Де краще відкрити компанію в Європі у 2025 році

Працювати в Україні, а компанію тримати за кордоном — така модель подвійної структури є популярною серед українських підприємців. Це допомагає вберегти гроші, не зупиняти роботу та простіше виходити на світові ринки.

Чому підприємці дивляться в бік ЄС? Все просто: їх приваблює передбачуваність, де закони стабільні, податкова система ясна, а клієнти платять. До того ж прогнози на 2025 рік обіцяють повільне, але впевнене зростання економіки ЄС, особливо у сферах підтримки малого бізнесу.

Залишається з’ясувати, в якій європейській країні вигідніше відкрити компанію з нуля чи придбати готову, чи керувати нею віддалено. Ми розповімо про це далі.

Чому український бізнес обирає Європу?

Відкриття компанії в ЄС зумовлене кількома причинами, які розглянемо нижче.

1. Захист активів та політична стабільність

На відміну від непередбачуваної ситуації в Україні, правова система ЄС працює як годинник. Ваші права як власника захищені законом, який не змінюється після чергових виборів. Це дозволяє будувати довгострокові плани, не побоюючись за свої активи.

2. Величезний ринок та додаткове фінансування

В ЄС функціонують близько 26 мільйонів нефінансових компаній. Так, це багато потенційних конкурентів. Водночас тут і понад 440 мільйонів споживачів. Тому знайти партнерів та клієнтів нескладно. Стартапи додатково можуть претендувати на гранти, венчурні гроші та програми підтримки. До речі, в Україні з цим поки що складніше.

3. Спрощена міжнародна торгівля

Єдині стандарти та відсутність митних бар’єрів усередині ЄС ваблять до Європи IT-бізнес, e-commerce та експортерів. Продавати товари та послуги з Австрії до Нідерландів набагато простіше, ніж з України. Це підтверджує і статистика Eurostat.

Джерело: Eurostat

Як бачимо з графіка, у першому кварталі 2025 року експорт товарів з ЄС зріс на 8,6%. А це свідчить про високий його попит на європейському ринку.

4. Прозора податкова система

У Європі країни буквально борються за бізнес, тому намагаються робити податки та звітність простішими. Для IT та інновацій часто існують спеціальні режими, а новим компаніям можуть надати податкові канікули. Це дозволяє чітко планувати бюджет і не чекати сюрпризів від перевіряльників.

Огляд ключових юрисдикцій в ЄС

Обираючи країну для відкриття компанії, доводиться балансувати між податками, вартістю її утримання та рівнем бюрократії. Які ж найпопулярніші напрями? Радимо взяти до уваги три європейські юрисдикції.

Польща: швидкий старт по сусідству

Польща давно стала для українців «воротами до Європи». Близьке розташування, більш близька культура порівняно з Німеччиною чи Австрією та налагоджена логістика роблять її ідеальним першим кроком на ринок ЄС. Серед інших переваг зазначимо:

• Лояльні податки та пільги. Ставка корпоративного податку (CIT) — 19%. Але для невеликого бізнесу з оборотом до 2 мільйонів EUR на рік — 9%. Це один із найнижчих показників у ЄС. Основна ставка ПДВ (VAT) — 23%.
• Зручні умови реєстрації. Фірму Sp. z o.o. тут можна запустити за 1-3 тижні. Для старту потрібен капітал у 5 000 злотих (близько 1 100 EUR). Причому ці гроші можна внести протягом року. Засновниками при цьому можуть бути й нерезиденти.

Для IT-стартапів держава Польща пропонує пільги та програми підтримки. А отже, знайти тут тямущих фахівців і зібрати команду — завдання цілком реальне.

Кіпр: гнучка податкова система

Ця республіка — класична юрисдикція для холдингів та міжнародного бізнесу. І це пояснюється кількома моментами:

• Низька корпоративна ставка. Корпоративний податок — 12,5%. Є пропозиція підняти його до 15%, проте її ще не ухвалено. Приємний бонус — податок на дивіденди для нерезидентів відсутній.
• Доступ до міжнародних операцій. Географічне положення Кіпру відкриває двері не тільки на ринок ЄС, але й дає змогу легко співпрацювати з партнерами в Африці та на Близькому Сході. А завдяки більш ніж 60 угодам не доведеться платити подвійні податки.
• Спрощена звітність. Компанії готують фінансову та бухгалтерську звітність за стандартами IFRS. Цей формат є загальновизнаним і зрозумілим для іноземних інвесторів і банків.

Також на Кіпрі досить легко купити готову компанію з історією. А це в рази наближає дату запуску бізнесу.

Естонія: цифрова держава для IT

Якщо ви хочете керувати всім процесом віддалено, варто більше дізнатися про Естонію:

• Нульовий податок на нерозподілений прибуток. Ви платите податок (20%) тільки тоді, коли виводите дивіденди. Весь прибуток, який реінвестуєте в розвиток бізнесу, не оподатковується.
• Дія програми електронного резидентства. Зі спеціальною карткою e-Residency можна керувати естонською компанією дистанційно. Саму картку роблять від 2 до 5 тижнів. Уже з нею на руках, ви можете заснувати компанію (OÜ) онлайн за 1-2 дні.

Ваш бізнес пов’язаний з IT-розробкою, аналізом даних чи наданням програмної підтримки? Тоді Естонія стане чудовим вибором.

Альтернативні юрисдикції для ведення бізнесу поза ЄС

Європейські країни залишаються у пріоритеті, однак слід розглянути й інші. Власне, до популярних юрисдикцій за межами ЄС належать:

• США. Федеральний податок на прибуток — 21%. Але кожен штат додає до цього свої податки та правила, пропонуючи натомість гнучкість та конфіденційність. Реєстрація проходить віддалено, але потребує послуг агента.
• Велика Британія. Попри податок у 25%, все ще вважається престижною. Розвинені банки та можливість купити готову фірму (після ретельної перевірки Due Diligence) грають на руку.
• ОАЕ. Окрім розвиненої інфраструктури, перевагою є нульовий податок на дивіденди. З 2023 року прибуток понад 375 000 AED оподатковується за ставкою 9%. Однак спеціальні вільні економічні зони* (ВЕЗ) пропонують бізнесу податкові пільги на багато років.

Важливий нюанс. Компанія у ВЕЗ не може вести діяльність на основній території ОАЕ (mainland). Її операції обмежені рамками самої ВЕЗ та міжнародним ринком. У такому разі доведеться реєструвати окрему mainland-компанію.

Порівняльна таблиця юрисдикцій

Для наочності ми підготували порівняльну таблицю з головними показниками. З нею ви легко зорієнтуєтесь, який варіант найкраще синхронізується з бізнес-моделлю.

Країна	Ставка корпоративного податку	ПДВ	Мінімальний капітал	Терміни реєстрації	Особливості
Польща	9% (до 2 млн EUR) або 19%	23%	~1 100 EUR	1-3 тижні	Потрібен реальний офіс (substance), рахунок у польському банку
Кіпр	12,5% (можливе зростання до 15%)	19%	від 1 EUR	1-2 тижні	Низькі витрати на утримання, легко відкрити рахунок у банку на Кіпрі
Естонія	0% (на реінвестований прибуток)	20%	Немає	2-4 тижні	Повністю віддалена реєстрація (сама процедура — 1-2 дні після отримання картки e-Residency)
США	21% + штатний податок	Залежить від штату	Немає	1-3 тижні	Гнучке законодавство, але складна податкова система
Велика Британія	25%	20%	від 1 GBP	1-2 тижні	Престижна юрисдикція, важливий substance після Brexit
ОАЕ	9% (понад 375 000 AED) та 0% у ВЕЗ	5%	Залежить від зони	2-4 тижні	Потрібна віза резидента для відкриття рахунку, ВЕЗ не для роботи на внутрішньому ринку ОАЕ

Хочете дізнатися докладніше про конкретну юрисдикцію? Зверніться до юристів 4B для консультації.

Покрокові інструкції про те, як зареєструвати бізнес

Хоча Польща та Естонія є двома лідерами серед українських бізнесменів, процедури реєстрації компаній у цих країнах дуже різні. Розглянемо, як це відбувається на практиці.

Відкриття компанії в Польщі (Sp. z o.o.)

Цей варіант — для тих, хто планує фізично вести бізнес в ЄС, тобто мати офіс, наймати персонал та користуватися послугами місцевих банків. Процес реєстрації тут проходить за знайомою, традиційною схемою.

1. Підготовка документів. Потрібні закордонні паспорти та податкові номери (ІПН) засновників. Якщо справи веде юрист — довіреність.
2. Онлайн-реєстрація. Найпростіше зробити це онлайн через систему S24 (ePUAP). Для цього достатньо створити обліковий запис і заповнити форму для реєстрації Sp. z o.o.
3. Відкриття рахунку в банку. Більшість польських банків (PKO Bank Polski, Santander Bank тощо) вимагають особистого візиту директора та підтвердження реальних зв’язків компанії з Польщею (договір оренди офісу, бізнес-план).
4. Призначення бухгалтера. Вести бізнес у Польщі без місцевого бухгалтера практично неможливо. Саме він візьме на себе спілкування з податковою (Urząd Skarbowy) та соцстрахом (ZUS), а також підготує всю звітність.
5. Отримання NIP та REGON. Номери NIP (податковий) та REGON (статистичний) фірма отримує автоматично після реєстрації. Після цього можна наймати людей та підписувати контракти.

Щойно всі етапи пройдено, можна повноцінно вести бізнес (наймати співробітників, укладати контракти тощо).

Відкриття компанії в Естонії (OÜ)

Такий вибір буде ідеальним для підприємців, які ведуть справи дистанційно та потребують максимальної гнучкості. Процес запуску складається з кількох етапів:

1. Підготовка документів та довіреності. Від вас потрібен паспорт, контакти та довіреність на нашого юриста. З нею ми зможемо представляти ваші інтереси в Естонії.
2. Реєстрація в естонського нотаріуса. Навіть у такій цифровій країні без бухгалтера не обійтися. Ми допоможемо знайти перевіреного фахівця, який працюватиме віддалено та стежитиме за порядком у ваших звітах.
3. Відкриття банківського рахунку. З готовим пакетом завірених документів можна відкривати корпоративний рахунок. Для міжнародного бізнесу підходять фінтех-сервіси на кшталт Wise або Revolut, де рахунок можна відкрити повністю віддалено. Як альтернатива — можна особисто звернутися до естонського банку (LHV, Swedbank).
4. Найм місцевого бухгалтера. Він вестиме звітність і стежитиме за дотриманням податкового законодавства.
5. Отримання VAT-номера. Він є обов’язковим, якщо річний оборот перевищує 40 000 EUR або ви працюєте з B2B-клієнтами в ЄС.

І тільки після проходження всіх описаних кроків ви можете вести бізнес-діяльність в Естонії.

Типові помилки при реєстрації компанії

Запуск компанії за кордоном здається нескладним. Але це доти, доки не натрапите на бюрократичні проблеми. Що мається на увазі, дивіться в таблиці.

Помилка	Чим це загрожує на практиці?	Кроки, які варто зробити
Ігнорувати податки в Україні	Величезні штрафи від української податкової за правилами КІК. Проблеми з майбутнім декларуванням доходів.	До реєстрації проконсультуватися щодо правил контрольованих іноземних компаній.
Створити компанію без урахування вимог до «substance»	Відмова у відкритті банківського рахунку. Підвищена увага податкових органів. Ризик визнання компанії фіктивною. Потенційні проблеми з отриманням ПНП.	Одразу закласти в бюджет реальний substance: оренду хоча б невеликого офісу чи місця в коворкінгу, місцевого директора (якщо потрібно).
Економити на юристі	Неправильно подана звітність. Пропущені дедлайни. Штрафи. Порушення міграційних правил.	Знайти локального партнера, який розбирається в місцевому законодавстві.
Недооцінювати терміни та бюрократію	Зрив запуску проєкту. Неможливість вчасно виставити рахунок клієнту або отримати оплату, бо рахунок у банку ще не відкрито.	Закласти в бізнес-план додатковий місяць на всі бюрократичні процедури.
Купити готову компанію наосліп	Ризик отримати «у спадок» борги, судові позови, погану репутацію або вже заблоковані рахунки. Ризик втратити 100% вкладених коштів.	Ніколи не купувати компанію без повного Due Diligence. Перевіряти абсолютно все — податкову історію, репутацію колишніх власників тощо.

Більшості помилок можна уникнути, якщо діяти системно та не економити на юридичній підтримці від 4B.

Чому варто співпрацювати з юридичною компанією 4В

Вихід на міжнародний ринок — це не лише реєстрація фірми. Це відкриття банківських рахунків, отримання ПНП, податкове планування та легалізація. Ми в 4В допомагаємо пройти цей шлях без помилок.

• Експертиза. Ми багато років спеціалізуємося на міжнародному корпоративному праві та міграційних питаннях.
• Завжди на крок попереду. Відстежуємо всі зміни в законодавстві, включно з правилами оподаткування для українців у ЄС.
• Комплексність підтримки. Реєструємо компанію в ЄС «під ключ», допомагаємо відкрити банківський рахунок та отримати ПНП.
• Надійність. Проводимо повний Due Diligence, щоб ви були впевнені в безпеці кожної угоди.

Зацікавлені в юридичному супроводі? Залиште заявку на безкоштовну консультацію з юристом 4B. Наш менеджер якнайшвидше зв’яжеться з вами для уточнення деталей і ми почнемо співпрацю.

Стаття має інформаційний характер і не замінює юридичної консультації. Оскільки законодавство змінюється та відрізняється залежно від країни, рекомендуємо проконсультуватися у профільного фахівця.

FAQ Відкриття компанії в ЄС для українців

Скільки коштує відкрити фірму в Європі?

Вартість залежить від країни, форми власності та галузі. Наприклад, у Польщі витрати стартують від кількох сотень євро. На Кіпрі до фінальної суми додається плата за послуги нотаріуса та аудитора.

Зв’язатися з нами

Як відкрити фірму в Європі віддалено?

Найпростіше це зробити в Естонії з e-Residency. В інших країнах можна діяти через юриста за довіреністю, але для відкриття банківського рахунку може знадобитися особистий візит.

Зв’язатися з нами

Де найдешевше відкрити фірму в ЄС?

З погляду податків — Кіпр (12,5%) та Естонія (0% на реінвестований прибуток). За вартістю утримання (оренда, бухгалтерія) Польща — доступний варіант.

Зв’язатися з нами

Чи можна купити фірму в Європі з готовою історією?

Так, це поширена практика, що заощаджує час. Проте вимагає юридичної та фінансової перевірки (Due Diligence).

Зв’язатися з нами

Як перевірити компанію в Європі на надійність?

Це можна зробити, звернувшись до офіційних джерел. У Польщі це KRS, у Великій Британії — Companies House, в Естонії — e-Business Register. Якщо ж естонська картка e-Residency вам не потрібна, доручіть перевірку нашим фахівцям з 4B. Також при купівлі готової компанії або укладанні великого контракту радимо провести Due Diligence.

Зв’язатися з нами