Як бізнесу правильно передати авторські права: Оформлення відносин з підрядниками

Центр спостереження IPR повідомляє, що 40% судових спорів у галузі інтелектуальної власності (ІВ) стосуються саме авторських та суміжних прав. Це досить велика частка, що певною мірою пояснюється поширеним у бізнесових колах небезпечним переконанням: «я заплатив за роботу, – отже, її результат належить мені».

Чому ж це небезпечно? Тому що така позиція з точки зору права ІВ не відповідає дійсності. Адже хоч оплата і підтверджує розрахунок за послугу, вона не припиняє авторських прав творця – особи, чиєю працею створено твір.

Проблема особливо актуальна для IT, дизайну, маркетингу та брендингу. Програмний код, слоган фірми чи маркетингові тексти для сайту – це все об’єкти авторського права. Якщо оформлення прав на контент не проведене належним чином, компанія фактично користується «чужим» майном. І це легко виявляється під час аудиту (Due Diligence), що надалі ускладнює продаж бізнесу, залучення інвестицій чи вихід на міжнародні ринки.

Чому без письмового договору права залишаються у підрядника

Ст. 11 Закону України «Про авторське право і суміжні права» прямо визначає: первинним суб’єктом авторського права є автор твору. Тому навіть якщо ви надали технічне завдання та оплатили роботу, автором і першим власником майнових прав залишається підрядник (виконавець), якщо інше не прописано в договорі.

Щоб ці права перейшли до бізнесу, необхідно прямо передбачити їх передачу в письмовому договорі. Інакше замовник не стає повноправним власником результату. Цю позицію підтверджує і судова практика. 

• У справі № 160/25897/21 Верховний Суд зазначив: якщо в договорі немає умов про передачу виключних майнових прав, замовник не може вважати себе власником об’єкта. Сам факт створення та оплати програмного продукту не свідчить про автоматичний перехід прав. Вийшло так, що компанія-позивач навіть не змогла визнати програмне забезпечення своїм нематеріальним активом саме внаслідок відсутності передачі прав.

На практиці це створює реальні ризики для бізнесу. Наприклад, немає гарантії, що за кілька років дизайнер не вимагатиме додаткової оплати за друк логотипа на нових товарах або програміст не заперечить використання коду в іншому проєкті.

Якщо права не передані письмово, суди виходять із того, що майнові права залишаються в автора, а бізнес ризикує отримати претензії або навіть блокування сайту чи вилучення продукції.

Як правильно прописати передачу авторських прав у договорі

Щоб уникнути конфліктів і захистити бізнес, письмовий договір про права повинен містити однозначні формулювання. Наприклад, фраза «сторони домовилися про співпрацю» занадто розмита, а тому ризикована. Адже немає певності, що з часом не виникнуть суперечки щодо обсягу переданих прав або способів використання твору.

Краще вказати так: «виконавець передає замовнику всі виключні майнові права на об’єкти інтелектуальної власності в повному обсязі без обмеження строку та території дії авторських прав». Це дає замовнику повну свободу розпоряджатися твором і легально використовувати його будь-яким чином, зокрема:

• змінювати;
• перекладати;
• адаптувати, створювати похідні твори;
• поширювати, відтворювати;
• продавати, надавати в оренду;
• реєструвати на його основі торговельні марки;
• використовувати у будь-яких бізнес-проєктах;
• забороняти іншим використовувати твір без дозволу.

Також договір з підрядником має визначати момент переходу прав. Зазвичай це або з моменту створення твору, або після його оплати. Рішення приймається за обопільною згодою сторін.

Строк дії прав визначають самі сторони. Водночас він не може перевищувати термін охорони АП (життя автора + 70 років після смерті), оскільки після закінчення охорони майнові права припиняються незалежно від договору.

Задля юридичної безпеки акти приймання робіт слід підписувати обома сторонами одразу після завершення роботи або її етапу. Вони підтверджують виконання завдання та момент переходу майнових прав. Оригінали або електронні копії актів зберігаються разом із договором для підтвердження передачі прав у разі спору.

Визначення обсягу переданих авторських прав у договорі

Для бізнесу важливо не лише зафіксувати сам факт передачі прав, а й визначити їхній обсяг. Відповідно, у договорі слід деталізувати:

1. Виключність прав. Підтвердження того, що замовник стає єдиною особою, яка має право використовувати твір та дозволяти або забороняти його використання іншим особам (партнерам, інвесторам або дочірнім компаніям).

2. Право на модифікацію. Дозвіл на внесення змін, оновлення коду або деривативне (похідне) використання елементів дизайну без додаткового погодження з автором.

3. Способи використання. Максимально широкий перелік, що охоплює відтворення, публічне сповіщення, розповсюдження та додавання до складних об’єктів.

Якщо ці умови прописані нечітко, частина майнових прав може залишитися у виконавця, що обмежуватиме можливості замовника використовувати створений об’єкт.

Територія дії авторських прав

Якщо в договорі територія дії авторських прав не вказана, закон може трактувати її як обмежену лише країною підписання (в Україні – це територія України).

Для онлайн-бізнесу та стартапів, що орієнтовані на глобальний ринок, це створює штучні бар’єри:

• знижує цінність активу для інвесторів;
• ускладнює процеси масштабування;
• створює труднощі для реєстрації об’єктів інтелектуальної власності в інших юрисдикціях.

Уникнути цих проблем можна, прямо зазначивши, що «права передаються для використання на території всього світу».

Замовте КОНСУЛЬТАЦІЮ зараз

Гарантовано надамо цінну інформацію безпосередньо для вашого бізнесу

Ім’я введене некоректно Email введено некоректно Телефон введено некоректно безкоштовна консультація

Угода про конфіденційність (NDA): захист ідеї до створення твору

Авторське право захищає форму втілення (текст, код, малюнок), але не саму ідею чи концепцію. Якщо ви розповіли виконавцю про механіку нового застосунку, а він реалізував її для іншого замовника, довести порушення авторських прав буде майже неможливо.

Тому NDA з підрядником має підписуватися до того, як ви надасте йому доступ до будь-якої чутливої інформації. Укладена належним чином угода розв’язує кілька завдань одночасно:

• визначає, що є конфіденційною інформацією, включно з технологіями, алгоритмами, документацією, маркетинговими планами та іншими комерційними даними;
• захищає та гарантує конфіденційність бізнес-ідеї та початкові напрацювання, навіть якщо ті існують лише як усні домовленості або чорнові нотатки;
• встановлює заборону на передачу будь-яких внутрішніх напрацювань третім особам;
• визначає конкретні штрафні санкції за розголошення комерційної таємниці;
• фіксує момент початку дії NDA, тобто коли підрядник зобов’язується дотримуватися режиму секретності;
• уточнює порядок повернення або знищення інформації після завершення роботи;
• регламентує юрисдикцію та порядок вирішення спорів, щоб у разі порушення було зрозуміло, який закон застосовується і як захищати права.

Терміни дії зобов’язань визначаються самим договором і за законом України не мають конкретних часових рамок. Типово зобов’язання конфіденційності тривають 3–5 років після завершення співпраці. Для важливої комерційної інформації (trade secrets) можливе продовження строку доти, доки вона залишається таємницею.

Чи може підрядник використовувати роботу у своєму портфоліо

Для фрілансерів та невеликих агенцій демонстрація портфоліо клієнтам допомагає просувати себе та продавати послуги. Для замовника це рідко є бажаним, особливо якщо продукт ще не запущений або містить конфіденційні дані.

Договір має містити окремий пункт про заборону або обмеження використання робіт у портфоліо підрядником. Серед варіантів урегулювання є такі:

• Повна заборона на будь-яку демонстрацію роботи до релізу.
• Дозвіл на публікацію лише після офіційного релізу продукту.
• Дозвіл використовувати лише посилання на готовий ресурс без публікації вихідних матеріалів.
• Обов’язкове погодження із замовником кожного факту публікації.

Якщо ж пункт про публічне використання результатів роботи (зокрема, у портфоліо) відсутній, виконавець вважатиме, що його немайнове право на «визнання авторства» дозволяє публікувати роботу де завгодно.

Типові помилки бізнесу при роботі з підрядниками

Навіть досвідчені підприємці буває нехтують формальностями, концентруючись більше на продукті, аніж на юридичному оформленні прав на нього. У підсумку – втрата контролю над активами.

Найчастіше проблеми виникають з таких причин:

1. Усні домовленості без договору. Передача авторських прав на підставі листування в месенджері чи надання квитанцій про оплату неможлива. Без письмового договору про права замовник фактично отримує лише результат роботи, а не законні права ним розпоряджатися.

2. Використання шаблонного договору без блоку про права. Типові форми з інтернету містять загальні фрази без конкретизації обсягу переданих прав, способів використання, території та строку їх дії. Відсутність формулювання про передачу майнових прав або виключну ліцензію створює ризик, що виконавець збереже контроль над використанням об’єкта.

3. Відсутність акта приймання-передачі. Договір визначає намір сторін, а акт фіксує факт створення конкретного об’єкта та момент переходу прав. Без нього складно довести, яка саме версія продукту передана, у якому обсязі та з якої дати замовник набув права користування або розпорядження.

4. Невизначений статус (службовий твір або замовлений твір). Якщо твір створено працівником у межах трудових обов’язків, авторство належить йому, але майнові права за замовчуванням переходять роботодавцю (якщо інше не встановлено договором). У відносинах із підрядником права не переходять автоматично – це має бути прямо передбачено договором.

5. Відсутність NDA з підрядником. Передача технічного завдання, бізнес-моделі або прототипу без угоди про конфіденційність позбавляє можливості вимагати нерозголошення інформації. У разі використання ідеї або напрацювань третіми особами довести порушення буде складно у зв’язку з відсутністю письмово зафіксованого режиму секретності.

Кожна з цих помилок є бомбою уповільненої дії. Наприклад, без належно оформленого акта передачі прав є ризик, що ваш патент або торговельна марка будуть анульовані. Тому документальне підтвердження законності володіння розробкою ускладнене (або і неможливе).

Як 4B допомагає правильно оформити відносини з підрядниками

Помилки в договорах із підрядниками часто виявляються не під час підписання, а під час конфліктів, продажу бізнесу або інвестиційної перевірки. 4B працює на випередження таких ризиків.

Коло наших послуг охоплює:

• Розробку індивідуальних контрактів, де оформлення прав на контент або код прописано бездоганно.
• Підготовку NDA згідно з вимогами українського і міжнародного права.
• Проведення аудиту ваших поточних договорів.
• Адаптацію документів під іноземні юрисдикції у разі виходу на ринки США, ЄС, Азії.
• Юридичний супровід урегулювання спорів.
• Консультування щодо структурування прав інтелектуальної власності.

Не впевнені, що права на створений продукт юридично належать вашій компанії? Забронюйте час та дату для консультації з юристом 4B та отримайте аналіз вашої ситуації.

FAQ Як бізнесу правильно передати авторські права

Чи переходять авторські права автоматично після оплати роботи?

Ні. Для передачі майнових прав на твір обов’язково потрібен письмовий договір з підрядником та акт приймання-передачі. Інакше ви маєте дозвіл на використання роботи, проте автором і власником залишається виконавець.

Зв’язатися з нами

Що краще – передача прав чи ліцензія?

Для унікальних продуктів (логотип, програмний код, контент) краще повний перехід виключних майнових прав. Ліцензія підходить для використання готових інструментів, як-от картинка з фотостоку або готовий плагін. Тут право власності залишається у розробника, а ви тільки користувач.

Зв’язатися з нами

Чи потрібен окремий акт передачі прав?

Так. Акт приймання-передачі робіт з окремим пунктом про передачу авторських прав є юридичним підтвердженням виконання договору. Він ідентифікує конкретний результат праці та фіксує момент, з якого компанія вважається законним власником.

Зв’язатися з нами

Чи можна заборонити підряднику показувати роботу в портфоліо?

Так. Однак все, що стосується використання робіт у портфоліо, повинно бути прописане в договорі. Ви можете повністю заборонити виконавцю публікацію або встановити умови, за яких вона можлива (наприклад, після офіційного релізу або без згадки назви бренду).

Зв’язатися з нами

Чи обов’язково підписувати NDA з фрілансером?

Так, якщо ви надаєте підряднику доступ до секретної інформації, бази клієнтів, стратегії маркетингу або ідеї продукту. NDA забезпечує конфіденційність бізнес-ідеї та захищає ваші інтереси ще до того, як буде створено перший відчутний результат роботи.

Зв’язатися з нами