Как зарегистрировать торговую марку (ТМ) в странах ЕС?

Как зарегистрировать торговую марку в ЕС

Время чтения: 12 минут

Торговая марка – один из ключевых активов бизнеса, ведь позволяет строить длительные отношения с клиентами, это фундамент долгосрочной стратегии и важный инструмент защиты от конкурентов. Особенно на таких высококонкурентных рынках, как ЕС. Как зарегистрировать ТМ и получить юридическую защиту на всей территории Евросоюза мы рассказываем в этой статье.

Преимущества регистрации торговой марки в ЕС

Главное преимущество зарегистрированных торговых марок (ТМ) – это юридическая защита и уникальные права на ее использование на той территории, где она зарегистрирована. В этом плане ЕС – особенно привлекательный рынок, на котором вас ждут 500 миллионов потребителей.

ТМ, зарегистрированные на территории Евросоюза, действуют 10 лет с возможностью неограниченного продления этого периода (по 10 лет за один раз). И пока действует регистрация именно владелец марки решает, кто может продавать товар под этим брендом, на каких условиях. Может в судебном порядке преследовать за копирование, подделку, незаконное распространение. Даже ограничивать в использовании в рекламе.

Кроме того, ТМ – важный фундамент репутации, узнаваемости и доверия потребителей.  А также дополнительная страховка для тех, у кого основной канал продаж – маркетплейсы. Ведь всегда есть риск потерять аккаунт. Наличие узнаваемого бренда – возможность продолжить дело на собственной площадке и развивать дополнительные каналы продаж.

Также знаки, зарегистрированные в ЕС до 31 декабря 2020 года (до конца переходного периода после Brexita) действуют также и на территории Великобритании. После этой даты ТМ необходимо будет регистрировать там отдельно, либо же воспользоваться Мадридской процедурой.

Для тех, кто работает через маркетплейсы, в частности через Амазон, такая регистрация, помимо защиты в судебном порядке, открывает дополнительные инструменты. Особенно это актуально для тех, кто работает по модели Private Label. А это, по данным отчета компании Jungle Scout, 54 % продавцов, ведь эта модель дает множество преимуществ:

  • Владелец бренда сам назначает цену своим товарам, а не зависит, как дистрибьюторы, от воли производителя. 
  • Выше прибыль, так как меньше звеньев от производителя до конечного покупателя, без посредников.
  • Вы можете вносить изменения в продукт на основании практики и отзывов.
  • Возможность создать собственный листинг, без конкурентов.

Владельцы зарегистрированных ТМ могут стать участниками программы Brand Registry, которая открывает множество дополнительных возможностей в сфере продвижения товаров, аналитике и ограничении других продавцов.

Так, участники Brand Registry могут блокировать хайджекеров – если вы предоставите сертификат о регистрации ТМ, то сможете пожаловаться администрации платформы на тех продавцов, которые продают товар под вашим брендом или на вашем листинге. После этого его аккаунт будет заблокирован. 

Становятся доступны и два новых рекламных инструмента:

  • Sponsored Brands – демонстрация вашего бренда и портфолио продукта на страницах результатов выдачи. Она позволяет оптимизировать контент на листинге и отслеживать статистику переходов и покупок.
  • Sponsored Display – медийная реклама, которая может размещаться непосредственно на маркетплейсе или за его пределами, в зависимости от настроек таргетинга. 
  • Возможность добавить на страницу своего магазина мультимедийный контент (видео, витрину для демонстрации товаров и рекламы бренда, получить собственный URL);
  • Листинги будут привязаны к Brands Dashboard, что позволит отслеживать конверсию, общее состояние аккаунта и аналитику трафика на Amazon в одном месте.

Вторая программа, доступная владельцам зарегистрированных ТМ на Амазоне, – это Project Zero. Ею могут воспользоваться опытные пользователи, у которых уже есть опыт работы с другими программами. Это возможность мгновенно, без необходимости связываться с администрацией, удалить листинги, которые используют вашу ТМ без вашего разрешения. Причем есть вариант как ручной, так и автоматической проверки: достаточно предоставить платформе подробную информацию об асортименте – и Амазон будет проверять листинги автоматически на наличие подделок.

Третий инструмент – Amazon Transparency. Это присвоение уникальных кодов каждой единице продукции для того, чтобы дополнительно защитить покупателей от риска получить подделку. Для того, чтобы воспользоваться этой возможностью, необходимо:

  • Быть участником программы  Brand Registry;
  • Наличие уникального глобального номера (GTIN) для вашего продукта, например UPC, ISBN или EAN;
  • Иметь техническую возможность применять этот уникальный код к каждой единице продукции независимо от места продажи.

Кто может зарегистрировать торговую марку в ЕС?

Зарегистрировать свою торговую марку и получить защиту на территории ЕС может любой человек или любая компания вне зависимости от гражданства или места регистрации. Эта процедура полностью открыта для всех желающих. Резиденты Европейской Экономической зоны (в которую помимо всех стран ЕС входят также Норвегия, Исландия и Лихтенштейн) могут пройти весь процесс полностью самостоятельно.

А вот резиденты других стран подать заявку могут самостоятельно, однако в дальнейшем для общения с EUIPO понадобятся услуги представителя на территории ЕС. Им может стать:

  • Юрист, компания которого зарегистрирована в ЕС и обладает правом представлять резидентов третьих стран в Ведомствах интеллектуальной собственности.
  • Сотрудник физического или юридического лица, чье постоянное место жизни или деятельности находится в Европейской экономической зоне.
  • Профессиональный представитель, который специализируется на сопровождении регистраций ТМ.

Виды торговых марок в Европейском союзе

Как и во всем мире, в ЕС допустимы для регистрации и защиты: комбинации букв, цифр, слов, цвета, форма товаров или упаковки и даже звук. Хотя чаще всего, конечно, защищают словесные и графические знаки.

Важно! Для участия в программе Brand registry обязательно нужно зарегистрировать словесный знак. Словесный знак состоит исключительно из слов, букв, цифр или других стандартных типографских символов или их комбинации.

Образный знак – товарный знак, в котором используются нестандартные символы, стилизация или макет, графический элемент или цвет. К ним могут относиться знаки, состоящие исключительно из изобразительных элементов или из комбинации словесных и изобразительных элементов.

Зарегистрированная форма – представляет собой трехмерную фигуру или расширяется до нее. Это может быть тара, упаковка, сам продукт или его внешний вид.

Знак положения – довольно уникальный вариант защиты, который показывает конкретный способ размещения или прикрепления знака к продукту.

Паттерн (узор) – вариант торговой марки, который состоит исключительно из набора регулярно повторяющихся элементов.

Зарегистрированный цвет – один цвет либо комбинация цветов (без контуров), который может использовать только конкретная торговая марка. Например, цвет Тиффани – зарегистрирован за ювелирным домом Тиффани как фирменный цвет их коробочки для украшений.

Также в ЕС есть дополнительная классификация по типам марок, в зависимости от формы заявителя или потребностей бизнеса:

  • Индивидуальный знак отличает товары и услуги одного конкретного бизнеса от товаров и услуг другого.
  • Коллективный знак отличает товары и услуги членов ассоциации от товаров и услуг предприятий, не являющихся членами этой ассоциации. Вы можете подать заявку на получение коллективного знака только в том случае, если вы являетесь ассоциацией производителей, поставщиков услуг, торговцев или юридических лиц, регулируемых публичным правом.
  • Сертификационный знак гарантирует, что предлагаемые товары и услуги соответствуют определенным стандартам или характеристикам, определенным владельцем знака. Таким образом, он отличает товары и услуги, сертифицированные владельцем знака, от несертифицированных.

Что нельзя зарегистрировать как ТМ в ЕС?

Общеевропейские требования к торговым маркам регулируются Регламентом (ЕС) 2017/1001 Европейского Парламента и Совета. В частности Статья 4 четко обозначает требования к уникальности и узнаваемости: в качестве товарного знака может быть зарегистрирована только та, что четко и однозначно отличает товары и услуги одного предприятия от другого и может быть отображена в Реестре товарных знаков Европейского Союза так, чтобы эксперты и общественность могли четко определить объект(ы), которые охраняются этим знаком. 

Если ТМ не отвечает этим двум принципам (по сути – уникальности), то ей в регистрации откажут. Также невозможно зарегистрировать знаки, которые:

  • Состоят исключительно из символов, отображающих служебную информацию (цены, сортность, целевое назначение, место происхождения и т. п.).
  • Состоят только из слов общего значения на любом языке (такие как “вода”, “белый”, “молоко” и т. д.), а также из терминов;
  • Состоят только из слов, описывающие характеристики или функции товара (например, “шерстяной” или “электрический”);
  • Противоречащие нормам закона и морали;
  • Вводят общественность в заблуждение относительно характеристик товара (качество, материал, географическое происхождение и т. д.);
  • знаки, исключенные из регистрации в связи с защитой традиционных условий для вин, традиционных специальностей, название ранее зарегистрированных сортов растений и т. д.

Полный перечень таких абсолютных причин для отказа в регистрации перечислен в Статье 7 Регламента.

Также откажут в регистрации знака если получено возражение от владельца ранее зарегистрированного (или поданного на регистрацию раньше вашей заявки) идентичного или схожего знака для товаров той же категории на территории ЕС, Бенилюкса или по международной процедуре

Кому и когда необходимо регистрировать Торговую Марку в ЕС? 

В ЕС, в отличии от США, действует приоритет регистрации над приоритетом использования: кто первым подал заявку, тому и принадлежат права.

Важно! Это правило касается только тех брендов, которые зарегистрированы либо в ЕС, либо по международной Мадридской процедуре. Если же ваша марка зарегистрирована в стране, которая не является членом этих соглашений, то не имеет юридической силы и защиты на территории ЕС. А значит любой может ее зарегистрировать раньше.

Соответственно если вы планируете работать в Евросоюзе, лучше заняться регистрационным процессом как можно раньше, ведь вся процедура – довольно длительная.

Процедура регистрации торговой марки в ЕС

Нюансы процесса регистрации торговых марок отличаются от страны к стране, однако их общая логика в целом очень схожа. Например, ранее мы писали о том, как  зарегистрировать ТМ в Великобританнии и в США. Кроме того, в ЕС можно получить как единую для союза регистрацию (если вам нужна защита в нескольких странах), либо же пройти процедуру только в отдельных странах и, соответственно, иметь защиту только в границах этой конкретной страны.

Национальные процедуры всегда имеют свои особенности, потому в этой статье мы детально рассмотрим только получение общеевропейской регистрации.

Предварительный поиск по ТМ

Прежде чем приступить к подаче заявки, необходимы несколько шагов предварительной подготовки. Без них велик риск получить отказ в регистрации или затянуть процесс внесением исправлений в заявку. Сделать их можно самостоятельно, однако лучше обратиться за помощью к квалифицированным юристам, так как это достаточно непростые процессы.

Первый шаг – определение списка товаров и услуг, для которых вы регистрируете ТМ, и определение их классов в соответствии с классификатором EUIPO TMclass. Эта классификация строится на основании Ниццкой классификации, которую мы рассматривали в нашей статье, посвященной регистрации торговой марки в США. В частности выбор класса влияет на то, как будет проводиться предварительный и экспертный поиск по торговым знакам и в сравнении с какими продуктами на рынке будет проверяться уникальность вашей ТМ.

Важно! Отнеситесь к этому процессу крайне внимательно, так как после подачи заявки вы не сможете изменить свой выбор.

Определить необходимые классы вам помогут:

  • Ключевые слова – введите ключевые слова, описывающие один из товаров или услуг, которые вы предлагаете. Например, разработка одежды или программного обеспечения.
  • Товары и услуги, которые подходят вашему бизнесу. Добавьте товары или услуги, которые лучше всего описывают ваш бизнес. Если вы найдете синонимы, вам нужно выбрать только один термин.
  • Попробуйте синонимы. Если вы не нашли того, что ожидали, попробуйте синонимы или другие формулировки. Например, вместо “мебели напрокат”, попробуйте поискать “мебель в аренду”.
  • Не забывайте о возможных планах на расширение бизнеса и появление в линейке новых товаров и услуг.

Второй шаг – предварительный поиск. Это ключевой этап регистрации, так как уникальность в пределах выбранного класса – абсолютно обязательное условие. Кроме того это возможность избежать лишних судебных исков и юридической волокиты в том случае, если вы случайно, по незнанию, скопируете чужую ТМ.

Самостоятельно можно выполнить такой поиск через сервис TMview – базе данных, которая содержит информацию от разных национальных регистрационных ведомств в пределах ЕС, международной европейской базы EUIPO и некоторых ведомств за пределами ЕС.

Что делать, если вы обнаружили марку, которая похожа на вашу? У вас есть 4 возможных стратегии:

  1. Связаться с владельцем ранее зарегистрированной ТМ и попытаться договориться.
  2. Подать заявку и рискнуть получить возражения от владельца ранее зарегистрированной марки на этапе регистрации или уже после.
  3. Вы можете оспорить регистрацию более раннего товарного знака, если у вас есть для этого веские причины.
  4. Вы можете попробовать перепроектировать или пересмотреть свою первоначальную идею.

Тем не менее, в большинстве случаев лучше доверить поиск юристам, так как эта база, во-первых, не единственный источник информации, во-вторых сравнивать важно не только идентичные знаки в рамках одной категории, но и схожие в разных, так как не всегда разделение по классам очевидно. Опытный юрист, детально понимая особенности этой системы, сможет провести для вас более качественный поиск и свести к минимуму риск отказа в регистрации по причине схожести.

Составление заявки

Рекомендованный способ подачи заявки – онлайн, создав аккаунт на сайте EUIPO. Первый шаг – выбрать, регистрируетесь вы лично, как физическое или юридическое лицо, или же от вашего имени будет действовать представитель.

Следующий шаг – выбрать логин, выбрать физическое вы или юридическое лицо и указать электронную почту.

Важно! У вас всегда должен быть полный доступ к этой электронной почте, потому что в процессе регистрации туда придет сообщение с кодом активации аккаунта, а затем будут приходить уведомления, хотя они носят исключительно информационный характер. Официальные уведомления будут приходить в Личный кабинет на сайте и уведомления на почту помогут вам их не пропустить.

Также в процессе регистрации вы можете поставить галочку о том, что хотите получать на почту уведомления о том, что ваша заявка проходит ключевые этапы регистрации.

Далее возможны два варианта регистрации, в зависимости от масштаба бизнеса.

Упрощенная форма подачи предназначена для малого и среднего бизнеса, зарегистрированного в ЕС и которому не нужны услуги представителя. Эта заявка может быть только индивидуальной и с ее помощью можно зарегистрировать только словесные и образные знаки для товаров и услуг, четко предопределенных классификацией TM Class.

По упрощенной форме заявки возможна только немедленная оплата картой, а также невозможно требовать приоритета, требовать старшинства или запросить отчеты ЕС и/или национальные поисковые отчеты

Зато малые и средние компании, базирующиеся в ЕС, имеют право подать заявку на финансирование. Этот процесс может задержать подачу заявки на регистрацию товарного знака примерно на 3–4 недели, зато получить возмещение 75% затрат.

Стандартная форма заявки предназначена для экспертов в области защиты интеллектуальной собственности и для сложных случаев. Эта заявка может быть групповой, именно с ее помощью подается заявка на коллективные и сертификационные знаки и на защиту более редких вариантов ТМ вроде звука, мультимедиа, формы товара или упаковки. А также подать описание категорий, не входящих в TM Class.

Именно этой формой обязан воспользоваться представитель, который будет вести процесс регистрации для клиентов из стран, не входящих в Европейскую экономическую зону.

Оплатить подачу этой заявки можно как картой, так и банковским переводом или с текущего счета аккаунта.

При подаче заявки через стандартную форму вы можете воспользоваться правом приоритета, то есть получить защиту в ЕС с даты подачи заявки по международной системе регистрации. А также запросить отчеты о поиске по торговым маркам.

Также крайне важно в течение месяца после подачи заявки оплатить соответствующие пошлины, так как без подтвержденной оплаты заявка не сможет перейти на следующие этапы.

Этапы регистрации

После подачи заявки она проходит четыре этапа:

  • Период экспертизы. 
  • Период возражений.
  • Публикация.
  • Получение непосредственно сертификата о регистрации.

Во время экспертизы заявка проверяется по множеству параметров:

  1. Соответствие формальным требованиям: наличие четкой информации о заявителе, полное описание знака, классы товаров и услуг и данные об оплате пошлины.
  2. Проверяются указанные данные: подписи, идентификационная информация и контактные данные заявителя и\или его представителя, данные о приоритете, если он заявлен.
  3. Соответствие самого знака требованиям, описанным в предыдущих разделах.
  4. Перевод заявки на все официальные языки Евросоюза для публикации.
  5. По запросу заявителя офис может выполнить поиск идентичных и/или похожих знаков в базе данных товарных знаков ЕС. Результаты будут отправлены заявителю и владельцам ранее зарегистрированных схожих ТМ до публикации.

Если при одной из этих проверок будут обнаружены недочеты, то вы в Личном кабинете получите об этом уведомление и у вас будет 2 месяца на их исправление. Более детально мы рассмотрим этот процесс в следующем разделе. Если возражений нет, то заявка будет опубликована на 23 официальных языках ЕС, то есть будет передана гласности и перейдет на Этап возражений.

В течение 3 месяцев с момента публикации любой может обратиться в EUIPO и представить свои аргументы о том, почему вашему знаку нужно отказать в регистрации. В большинстве случаев это происходит по двум причинам:

  • Особа желает заявить право приоритета на ваш знак. Подача такого возражения стоит заявителю 320 евро. Статистика говорит, что около 20% знаков получают отказ по этой причине, потому к предварительному поиску еще до подачи заявки нужно подойти со всей серьезностью.
  • Если кто-либо считает, что ваш знак не соответствует базовым критериям для торговых знаков. Например, он описательный. Подача такого возражения бесплатна.

С момента подачи заявления у оппонента есть два месяца для того, чтобы предоставить аргументы против регистрации. Затем – два месяца есть у заявителя чтобы отстоять свое право на регистрацию ТМ. И после этого у оппонента снова есть возможность отреагировать на аргументацию заявителя. В случае необходимости Офис может представить сторонам время для дополнительных “раундов”.

Состязательная часть разбирательства заканчивается, когда EUIPO информирует стороны о том, что дальнейшие замечания не допускаются. Возможны три варианта финала:

  • Решение о том, что заявка не противоречит предшествующим правам; затем оппонент оплачивает расходы другой стороне (320 евро), и заявка переходит к регистрации.
  • Заявка признается такой, которая противоречит предшествующим правам; в этом случае заявка отклоняется, и заявитель на товарный знак ЕС оплачивает расходы по возражению другой стороне (650 евро).
  • Заявка на регистрацию товарного знака ЕС частично противоречит предшествующим правам; затем конфликтующие товары или услуги удаляются из списка, и заявка переходит к регистрации (расходы обычно распределяются между двумя сторонами).

Обратите внимание, что расходы, связанные с процессом возражения, должны быть оплачены другой стороне, а не EUIPO.

Предварительный отказ в регистрации 

В случае, если в заявке или в поданом на регистрацию знаке будут обнаружены ошибки, то Личный кабинет придет уведомление со списком всех недочетов. Обычно Офис старается подавать все возражения сразу. Более того, если возражения не были предъявлены на этих этапах, то они не могут быть выставлены на более поздних.

С момента получения такого уведомления у вас будет два месяца для того, чтобы устранить возражения и ответить на претензии.Также в случае необходимости вы можете запросить продление этого срока, в первый раз бесплатно на еще два месяца, а второе продление необходимо обосновать.

В некоторых простых случаях с заявителем или его представителем офис может связаться по телефону, потому стоит внимательно отнестись к заполнению контактных данных.

Если Офис своевременно не получит ответ на свой запрос или сочтет аргументы заявителя не существенными, то он может полностью или частично отклонить заявку. Например, отказать в праве приоритета или внести изменения в сам знак. Если вы будете недовольны внесенными изменениями, то имеете право подать апелляцию.

Однако даже в случае, если заявка отклонена на общеевропейском уровне, то вы можете воспользоваться правом на регистрацию в одном из национальных ведомств, если отсутствуют противоречия.

Получение свидетельства о Регистрации

Если возражений от Офиса EUIPO или третьих лиц отсутствуют или устранены. то заявка переходит на этап получения Свидетельства о Регистрации. Данные об этой регистрации публикуются для того, чтобы общественность могла узнать, что этот знак теперь принадлежит конкретному лицу.

Эта процедура бесплатная и электронную копию сертификата можно скачать через два дня после публикации (бумажная версия не предусмотрена). Однако в некоторых случаях (например, для заявления права приоритета) можно запросить заверенные или незаверенные копии.

После этого вы можете использовать рядом со своей ТМ знак ® и ее номер, который является знаком того, что марка зарегистрирована и обладает всей полнотой юридической защиты.

Важно! Не используйте ® на не зарегистрированном товарном знаке, поскольку использование незарегистрированного знака незаконное и несет серьезніе юридические последствия.

Опытный юрист, который поможет вам правильно подготовиться к регистрации ТМ может значительно ускорить получение сертификата о регистрации благодаря тому, что помогает избежать замечаний на этапе экспертизы и возражений после публикации. У юристов компании 4В большой опыт в регистрации торговых марок в Евросоюзе и они могут оказать сопровождение на всех этапах процесса.

полезные материалы в нашем блоге
Стратегии управления правами интеллектуальной собственности

Для многих бизнесов интеллектуальная собственность (ИС) – важная часть их бизнес-процессов и репутации, а у некоторых компаний ее стоимость может даже превышать стоимость производственных мощностей или быть основным источником дохода. В этой статье мы рассмотрим как защитить столь ценный актив и извлечь из него максимальную прибыль. Что такое интеллектуальная собственность компании? WIPO – Всемирная организация […]

читать далее
Как зарегистрировать патент на изобретение в Китае

В Китайской Народной Республике (КНР) подвели «патентные» итоги 2023 года, согласно которым количество выданных охранных документов на изобретения в стране увеличилось на 15,4%. Таким образом, под конец 2023-го в Китае насчитывалось 4991 млн действующих охранных документов. Интерес к получению патента на изобретение в КНР сохраняется как у жителей страны, так и среди иностранных граждан. Одна […]

читать далее
Related на Amazon. Разблокировка связанных Seller Account

На Amazon насчитывается более 310 миллионов активных учетных записей. Это неудивительно, учитывая, какие широкие возможности платформа предоставляет для ритейлеров по всему миру. Кроме того, множество продавцов объединяют свои усилия для совместного продвижения товаров на платформе, и при этой кооперации создают внутри данных триггеры для связывания своих аккаунтов. Хоть сами по себе триггеры не несут опасности, […]

читать далее