Отримання номеру EORI в країнах Європи та Великобританії

Код EORI – унікальний ідентифікаційний номер, який слід отримати компаніям, що ведуть свою діяльність на території ЄС та Великобританії. Це ключ до успішної співпраці компанії з митними органами, якщо її бізнес пов’язаний із міжнародною торгівлею. Іншими словами, цей номер необхідний при імпорті та експорті товарів до країн ЄС та Сполученого Королівства або з них.

Вимоги до заявника, перелік необхідних документів та термін оформлення ідентифікатора залежать від юрисдикції, в якій ви працюєте.

Я на власному досвіді пройшла процедуру отримання EORI для нашого клієнта та в цьому матеріалі хочу поділитися з вами її тонкощами.

EORI номер: правила отримання

Щоб оформити код ЕОРІ на території ЄС, заявнику необхідно звернутися до митних органів країни, де зареєстрований його бізнес, або ж до юрисдикції, де він вперше взаємодіє з митницею. Процес оформлення передбачає заповнення форми, наданої відповідним органом.

Що стосується Великобританії, тут присвоєння номера EORI – зона відповідальності Управління з податкових та митних зборів Його Величності – HMRC. Подати заявку можна онлайн на сайті GOV.UK або заповнити форму та надіслати її поштою.

Зверніть увагу: EORI діє безстроково, проте про всі зміни у даних юридичної чи фізичної особи її власник повинен негайно повідомити митні органи.

Кому може бути виданий код EORI?

Ви могли чути думку, що номер EORI – це ідентифікатор, на оформлення якого має право лише компанія. Однак, це не так. Оформлення коду EORI доступно як юридичним, і фізичним особам, зареєстрованим як індивідуальні підприємці.

Вам може бути виданий EORI у кількох випадках:

• Ваш бізнес зареєстровано в одній із країн Європейського Союзу або Сполученого Королівства.

Під реєстрацією бізнесу мається на увазі:

• наявність у країні зареєстрованого офісу;
• розміщення центрального штабу;
• робота постійної комерційної установи – приміщення, в якому ви хоч би частково ведете пов’язану з митницею діяльність і де розміщуються ваші технічні ресурси та персонал.
• Ваш бізнес не знаходиться в країні імпорту/експорту товару, однак є інші обставини.

Якщо ваша компанія або ІП не зареєстровані в країні, вам все одно буде потрібно оформити  EORI код для будь-яких комунікацій з митницею:

• оформлення декларації для транзиту, тимчасового ввезення, в’їзду, тимчасового зберігання тощо;
• подання заяви на митне рішення;
• отримання митної гарантії для декларацій про тимчасове ввезення/реекспорт;
• у ситуаціях, якщо ви виступаєте в ролі перевізника та ваша діяльність передбачає переміщення вантажів через кордон.

Зверніть увагу: Крім компаній та ІП, діяльність яких пов’язана з міжнародною торгівлею, отримати ідентифікатор необхідно митним агентам. Це особи, які спілкуються з митницею від імені імпортерів чи експортерів.

Процес оформлення EORI коду в ЄС та Великій Британії

Оформлення митного ідентифікатора передбачає кілька етапів:

Переконайтеся, що вам потрібен EORI

Нагадуємо, цей номер необхідно отримати всім юридичним та фізичним особам, які здійснюють імпорт та експорт товарів у/з країн Європейського союзу та Сполученого Королівства.

Зверніть увагу: Робота з деякими групами товарів не передбачає отримання коду. Наприклад, для Великобританії це неконтрольовані товари та вироби для особистого користування. Тому для впевненості у необхідності ідентифікатора доцільно проконсультуватись із фахівцем.

Перевірте, EORI код якої країни вам необхідно отримати

Це може бути країна, в якій зареєстрований ваш бізнес, або держава, з митницею якої вам за родом діяльності потрібно взаємодіяти.

Навіть усередині однієї держави існують певні тонкощі здобуття ідентифікатора. Наприклад, якщо ви імпортуєте або експортуєте товари в/з Великобританії, вам знадобиться номер EORI, що починається з комбінації GB. Для Північної Ірландії він має починатися з XI.

Подайте заявку на оформлення ідентифікатора

Для цього вам необхідно звернутися до відповідного митного органу в країні Євросоюзу або до HMRC у Великій Британії.

Після звернення вам потрібно заповнити спеціальну форму та надати передбачений пакет документів.

У країнах Європейського союзу він включає в себе:

Документи компанії:

• свідоцтво про реєстрацію юридичної особи;
• свідоцтво про реєстрацію платника VAT.

Документи, що засвідчують особу:

• паспорт чи інше посвідчення особи людини, уповноваженої вирішувати митні питання у межах підприємства.

Додаткові документи (надаються за запитом):

• підтвердження адреси – наприклад, рахунки за комунальні послуги, договір оренди, банківська виписка та ін.;
• митні декларації, якщо раніше ви вже працювали з митницею.

У Великій Британії вам потрібно буде надати такі документи:

• UTR – унікальний номер платника податків;
• код Стандартної промислової класифікації (SIC);
• ідентифікатор користувача Government Gateway – якщо у вас його немає, створіть його у процесі подання заявки на отримання EORI;
• номер платника VAT;
• номер національного страхування (для індивідуальних підприємців)

Зверніть увагу: Якщо ваша компанія зареєстрована за межами Великобританії, надавати UTR та код SIC нема потреби.

Отримайте код EORI

Після розгляду вашої заяви та перевірки пакета документів ви отримаєте індивідуальний ідентифікатор, який дозволить безперешкодно здійснювати міжнародну діяльність, пов’язану з імпортом та експортом товарів.

Термін отримання номера EORI

У країнах Європейського Союзу на видачу ідентифікатора, як правило, йде від п’яти днів до кількох місяців. У Великій Британії вам можуть видати EORI у момент звернення, якщо HMRC не матиме підстав для проведення додаткової перевірки вашої заяви та пакету документів.

Код EORI: як дізнатися номер унікального ідентифікатора

На території ЄС Ви можете дізнатися EORI по VAT. Для цього ви можете звернутися до електронного реєстру VIES, призначеного для перевірки дійсності виданих у ЄС номерів VAT.

На сайті необхідно вибрати країну, вказати VAT підприємства та натиснути кнопку «Перевірити». Після завершення перевірки ресурс відобразить додаткові відомості про компанію, включаючи номер EORI.

Якщо ви не знайшли ідентифікатор на цій платформі, можна спробувати звернутися до митного органу потрібної вам держави-члена ЄС. У деяких країнах номер може міститись у публічних реєстрах митних органів.

Якщо ви отримали свій номер у Великій Британії, зайдіть на сайт GOV.UK, увійдіть до свого облікового запису або створіть новий. Після цього ви зможете переглянути дані свого профілю, у тому числі й номер EORI, у відповідному розділі. Як варіант, ви можете зв’язатися з HMRC напряму.

Також доступна перевірка EORI вашого партнера. Для цього у країнах Євросоюзу необхідно скористатися базою даних на ресурсі EC.EUROPA.EU. У Великобританії перевірка EORI здійснюється на ресурсі GOV.UK.

Вартість оформлення коду EORI

Номер EORI на території ЄС та Великобританії оформляється безкоштовно, якщо заявник займається цим самостійно. Якщо ви делегуєте це завдання консалтинговому агентству, вартість краще уточнити у конкретного провайдера.

Однак часто додаткові витрати виправдовують себе. Фахівець допоможе підготувати потрібний пакет документів та візьме на себе комунікації з митними органами.

Плюси та мінуси оформлення EORI в ЄС та Великій Британії

Компанії та підприємці, які отримали EORI, можуть виявити для себе деякі переваги та недоліки. Розглянемо їх далі: