Получение номера EORI в странах Европы и Великобритании

Код EORI – уникальный идентификационный номер, который следует получить компаниям, ведущим свою деятельность на территории ЕС и Великобритании. Это ключ к успешному сотрудничеству компании с таможенными органами, если ее бизнес связан с международной торговлей. Другими словами, этот номер необходим при импорте и экспорте товаров в страны ЕС и Соединенное Королевство или из них. Требования к заявителю, перечень необходимых документов и сроки оформления идентификатора зависят от юрисдикции, в которой вы работаете.

EORI номер: правила получения

Чтобы оформить код ЕОРИ на территории ЕС, заявителю необходимо обратиться в таможенные органы страны, где зарегистрирован его бизнес, или же в юрисдикции, где он впервые взаимодействует с таможней. Процесс оформления предусматривает заполнение формы, предоставленной соответствующим органом.

Что касается Великобритании, здесь присвоение номера EORI – зона ответственности Управления по налоговым и таможенным сборам Его Величества – HMRC. Подать заявку можно онлайн на сайте GOV.UK или заполнить форму и отправить ее по почте.

Обратите внимание: EORI действует бессрочно, однако обо всех изменениях в данных юридического или физического лица его владелец должен незамедлительно сообщить в таможенные органы.

Кому может быть выдан EORI код?

Вы могли слышать мнение, что номер EORI – это идентификатор, на оформление которого имеет право только компания. Однако это не так. Оформление кода EORI доступно как юридическим, так и физическим лицам, зарегистрированным как индивидуальные предприниматели.

Вам может быть выдан EORI в нескольких случаях:

• Ваш бизнес зарегистрирован в одной из стран Европейского союза или Соединенного Королевства.

Под регистрацией бизнеса подразумевается:

• наличие в стране зарегистрированного офиса;
• размещение центрального штаба;
• работа постоянного коммерческого учреждения – помещения, в котором вы хотя бы частично ведете связанную с таможней деятельность и где размещаются ваши технические ресурсы и персонал.
• Ваш бизнес не находится в стране импорта/экспорта товара, однако присутствуют другие обстоятельства.

Если ваша компания или ИП не зарегистрированы в стране, вам все равно потребуется оформить  ЕОРИ код при любых коммуникациях с таможней:

• оформлении декларации для транзита, временного ввоза, въезда, временного хранения и т.д.;
• подаче заявления на таможенное решение;
• получении таможенной гарантии для деклараций о временном ввозе/реэкспорте;
• в ситуациях, если вы выступаете в роли перевозчика и ваша деятельность предусматривает перемещение грузов через границу.

Обратите внимание: Помимо компаний и ИП, деятельность которых связана с международной торговлей, получить идентификатор необходимо таможенным агентам. Это лица, которые коммуницируют с таможней от имени импортеров или экспортеров.

Процесс оформления EORI кода в ЕС и Великобритании

Оформление таможенного идентификатора предусматривает несколько этапов:

Удостоверьтесь, нужен ли вам EORI

Напоминаем, этот номер необходимо получить всем юридическим и физическим лицам, которые осуществляют импорт и экспорт товаров в/из стран Европейского союза и Соединенного Королевства.

Обратите внимание: Работа с некоторыми группами товаров не предусматривает получение кода. Например, для Великобритании это неконтролируемые товары и изделия для личного пользования. Поэтому для уверенности в необходимости идентификатора целесообразно проконсультироваться со специалистом.

Проверьте, EORI код какой страны вам необходимо получить

Это может быть страна, в которой зарегистрирован ваш бизнес, или же государство, с таможней которого вам по роду деятельности предстоит взаимодействовать.

Даже внутри одного государства существуют определенные тонкости получения идентификатора. Например, если вы импортируете или экспортируете товары в/из Великобритании, вам потребуется номер EORI, который начинается с комбинации GB. Для Северной Ирландии он должен начинаться с XI.

Подайте заявку на оформление идентификатора

Для этого вам необходимо обратиться в соответствующий таможенный орган в стране Евросоюза или в HMRC в Великобритании.

После обращения вам потребуется заполнить специальную форму и предоставить предусмотренный пакет документов.

В странах Европейского союза он включает в себя:

Документы компании:

• свидетельство о регистрации юридического лица;
• свидетельство о регистрации плательщика VAT.

Документы, удостоверяющие личность:

• паспорт или другое удостоверение личности человека, уполномоченного решать таможенные вопросы в рамках предприятия.

Дополнительные документы (предоставляются по запросу):

• подтверждение адреса – например, счета за коммунальные услуги, договор аренды, банковская выписка и др.;

• таможенные декларации, если ранее вы уже работали с таможней.

В Великобритании вам нужно будет предоставить такие документы:

• UTR – уникальный номер налогоплательщика;
• код Стандартной промышленной классификации (SIC);
• идентификатор пользователя Government Gateway – если у вас его нет, создайте его в процессе подачи заявки на получение EORI;
• номер плательщика VAT;
• номер национального страхования (для индивидуальных предпринимателей).

Обратите внимание: Если ваша компания зарегистрирована за пределами Великобритании, предоставлять UTR и код SIC нет необходимости.

Получите код EORI

После рассмотрения вашего заявления и проверки пакета документов вы получите индивидуальный идентификатор, который позволит беспрепятственно осуществлять международную деятельность, связанную с импортом и экспортом товаров.

Срок получения номера EORI

В странах Европейского союза на выдачу идентификатора, как правило, уходит от пяти дней до нескольких месяцев. В Великобритании вам могут выдать ЕОРИ в момент обращения, если у HMRC не будет оснований для проведения дополнительной проверки вашего заявления и пакета документов.

Код EORI: как узнать номер уникального идентификатора

На территории ЕС вы можете узнать EORI по VAT. Для этого вы можете обратиться к электронному реестру VIES, предназначенному для проверки действительности выданных в ЕС номеров VAT.

На сайте необходимо выбрать страну, указать VAT предприятия и нажать кнопку «Проверить». После завершения проверки ресурс отобразит дополнительные сведения о компании, включая номер EORI.

Если вы не нашли идентификатор на этой платформе, можно попробовать обратиться в таможенный орган нужного вам государства-члена ЕС. В некоторых странах номер может содержаться в публичных реестрах таможенных органов.

Если вы получили свой номер в Великобритании, зайдите на сайт GOV.UK, войдите в свою учетную запись или создайте новую. После этого вы сможете посмотреть данные своего профиля, в том числе и номер ЕОРИ, в соответствующем разделе. Как вариант, вы можете связаться с HMRC напрямую.

Также доступна проверка EORI вашего партнера. Для этого в странах Евросоюза необходимо воспользоваться базой данных на ресурсе EC.EUROPA.EU. В Великобритании проверка ЕОРИ осуществляется на ресурсе GOV.UK.

Стоимость оформления кода EORI

Номер EORI на территории ЕС и Великобритании оформляется бесплатно, если заявитель занимается этим самостоятельно. Если же вы делегируете эту задачу консалтинговому агентству, стоимость лучше уточнить у конкретного провайдера.

Однако часто дополнительные расходы оправдывают себя. Специалист поможет подготовить нужный пакет документов и возьмет на себя коммуникации с таможенными органами.

Плюсы и минусы оформления EORI в ЕС и Великобритании

Компании и предприниматели, получившие EORI, могут обнаружить для себя некоторые преимущества и недостатки. Рассмотрим их далее: