Все о бизнесе в Польше — от регистрации компании до налогов и отчетов. Часть 1

В 2022 году количество предпринимателей-украинцев в Польше выросло лавинообразно: в отчете CEIDIG отмечено, что всего за год украинцы открыли почти 14 тысяч юридических лиц, что в 10 раз больше, чем з предыдущий период.

В этой статье мы детально рассмотрим, в чем причины и выгоды, а также как открыть бизнес в Польше и как это сделать максимально просто.

Плюсы открытия бизнеса в Польше

Нерезиденты могут открыть компанию. Необязательно быть гражданином Польши, украинцам не обязательно даже иметь вид на жительство или бизнес-визу.

Равные права и обязанности. Ваша компания будет обладать всеми правами, обязанностями и преимуществами, что и юридические лица, открытые гражданами Польши. Польское законодательство никак юридически не ограничивает фирмы, открытые иностранцами.

Возможность открыть счет в Европейском банке. В целом гражданам Украины крайне сложно открыть счета в банках Евросоюза, даже для юридического лица. И именно Польские банки предоставляет такую возможность.

Размер и стабильность польской экономики. Она шестая по размеру среди стран ЕС и, несмотря на кризисные годы, продолжает пусть и не быстрый, но вполне стабильный и уверенный рост, что отмечают эксперты Всемирного банка. Прогнозируемый темп роста до 2030 года – около 3% в год.

Для польских компаний открыты границы всех стран Евросоюза. Вы сможете легко перевозить и продавать товары или оказывать услуги в любой стране Шенгенской зоны. А это – крайне выгодные условия, так как в Польше относительно низкая налоговая ставка по сравнению с соседями.

Регистрации VAT-номера. Вы сможете с лёгкостью растаможивать свои товары и возвращать уплаченный VAT.

Польская фирма может быть Ответственным лицом (EU Responsible Person). С 16 июля 2021 года действует Регламент 2019/1020/EU (Надзор за рынком и соответствием продукции). С этого момента продукты с маркировкой CE не могут продаваться в Европе без ответственного лица в ЕС (EU Responsible Person).

Простота ведения бизнеса. Польша – одна из самых привлекательных стран для ведения бизнеса по версии рейтинга она занимала 40-ю строчку.  Вот только несколько важных преимуществ:

1. Относительно лояльное законодательство в вопросах контроля – кроме нескольких исключительных ситуаций, налоговая, санстанция, экологическая инспекция и т. п. могут прийти с проверкой только при условии письменного уведомления. 
2. Действует право на ошибку для новичков.
3. После регистрации компании в Польше на основании того факта, что вы ведете в этой стране бизнес, вы имеете право подать документы на получение гражданства.
4. Возможность получить гранты или дотации. Больше об этом можно прочитать здесь.

Кто может открыть бизнес в Польше?

Набор требований к основателям фирмы несколько отличается в зависимости от вида юридического лица, которое вы планируете создать, однако набор требований на самом деле минимальный.

В первую очередь, учредитель фирмы должен быть совершеннолетним. 

Также для регистрации фирмы обязательно нужно получить PESEL – индивидуальный регистрационный номер. Это аналог украинского идентификационного кода (ИНН). Дальше в тексте мы подробно расскажем, как это сделать

Какие типы бизнесов может открыть гражданин Украины в Польше? 

Польское законодательство предлагает большое разнообразие возможностей для создания юридических лиц под разные задачи.

Ограничений на самом деле не так уж много, в основном они касаются сфер, которые требуют дополнительного лицензирования, таких как фармацевтика, например. Но они действуют и для граждан Польши, так что никаких дополнительных ограничений для украинцев нет.

Если ваш ожидаемый доход превышает эту минимальную сумму (1500 злотых в месяц), то вам необходимо зарегистрировать юридическое лиц в Польше.

Самые популярные типы – это:

1. Аналог украинского ФОП – Jednoosobową działalność gospodarczą.
2. ООО – общество с ограниченной ответственностью, то есть Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, также часто используется аббревиатура sp zoo. Вторая по популярности форма ведения бизнеса, особенно среди e-commerce.
3. Простое акционерное общество (Prostą spółkę akcyjną) – форма, рекомендованная для стартапов.
4. Акционерное общество (Spółkę akcyjną) – вариант для тех, кто планирует выходить на биржу

Выбор типа юридического лица зависит от целей и планируемого вида деятельности.

Если же вы планируете получать небольшой доход, но сфера требует дополнительного лицензирования, то регистрация юридического лица обязательна. К таким сферам можно отнести:

• защиту людей или имущества;
• продажу алкоголя;
• организация туристических мероприятий;
• детективные услуги;
• сбор отходов.

Уточнить, требует ли ваша сфера дополнительного лицензирования или внесения в реестры можно узнать в описании соответствующих PDK (аналог украинских КВЭД).

К счастью, для большинства видов деятельности, особенно в e-commerce, дополнительное лицензирование не нужно. Открыв юридическое лицо в Польше вы беспрепятственно сможете продавать товары на Амазоне в разных странах. А именно вам будут доступны Amazon.pl, Amazon.de, Amazon.fr, Amazon.uk и даже Amazon.us.

Далее рассмотрим, для каких задач лучше всего подходят. Рассмотрим преимущества разных форм.

Gospodarstwo jednoosobowe (Индивидуальный предприниматель, ФОП, ЧП)

Как и в Украине, стать индивидуальным предпринимателем в Польше совершенно не сложно, это простейшая форма организации и ведения бизнеса.

Основные преимущества бизнеса в польше для украинцев:

1. Возможность оплаты единого налога или прогрессивной ставки.
2. Нет верхней границы допустимого дохода.
3. В начале деятельности действуют налоговые льготы. Более подробно мы их рассмотрим в разделе о налогообложении.
4. Проще всего зарегистрировать — все можно сделать онлайн.
5. Нет требований к минимальному капиталу.
6. Бухгалтерский учет зависит от формы налогообложения:
   • допустим упрощенный учет (книга доходов и расходов) если за предыдущий год доход не превысил сумму в 2 000 000 євро.
   • бухгалтерский учет на общих основаниях, если эта сумма была превышена.
7. Предприниматель является плательщиком ПДФО и может быть плательщиком ПДВ.

К минусам можно отнести то, что, как и в Украине, предприниматель отвечает всем своим имуществом по обязательствам, которые возникли в ходе предпринимательской деятельности. А также этот вид юридического лица вам не подойдет, если вы планируете работать с партнерами и есть необходимость заключить договор о распределении ответственности.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (общество с ограниченной ответственностью (ТОВ, ООО, Sp. Z o. o.)

Второй по популярности тип юридических лиц, которые могут быть открыты. Причина популярности проста – именно этот тип идеально подходит для работы с Амазон, eBay и вообще всех видов e-commerce.

Так как у нашей компании огромный опыт работы именно с этим направлением бизнеса, то мы будем рады помочь вам с открытием подобной фирмы и построением бухгалтерского учета вашей компании в Польше.

Обладает несколькими важными преимуществами:

1. Регистрируется полностью онлайн.
2. Минимальный статутный капитал – всего 5000 злотых, а вклад каждого из основателей – не менее 50 злотых. Причем внесенные средства могут быть не только деньгами, но и в так называемой натуральной форме (собственность, средства производства, ценные бумаги и т. д.).
3. Является отдельным юридическим лицом с правом владеть и распоряжаться имуществом.
4. Может быть основано одним или несколькими физическими или юридическими лицами вне зависимости от гражданства и места пребывания. Мы рекомендуем регистрировать компанию на двух основателей, это помогает избежать уплаты сбора в Пенсионный фонд (125 евро в месяц). Для этого достаточно, чтобы у второго собственника было 5% акций.
5. Отвечает по обязательствам всем имуществом компании, личным имуществом участники общества с  ограниченной ответственностью не отвечают. В некоторых случаях солидарную ответственность могут нести члены правления, так как именно они являются представителями, а не все акционеры в целом.
6. Налогом (CIT) облагается не доход, а прибыль, по ставке 19% или 9% на льготных основаниях для новых компаний.
7. Чистая прибыль распределяется между акционерами на основании совета акционеров и может быть направлена на развитие компании или на выплату дивидендов. Дивиденды также облагаются налогом на дивиденды по ставке 19%.

Spółka partnerska (Товарищества: гражданско-правовое, зарегистрированное, профессиональное)

Еще одна форма ведения бизнеса – это разные виды товариществ. Используются они в Польше относительно редко, особенно иностранцами. Тем не менее, рассмотрим основные особенности товариществ, чтобы вы могли видеть все доступные варианты регистрации фирмы в Польше.

Объединяет разные виды товариществ то, что:

• их основание не требует минимального капитала;
• операционные расходы ниже, чем у ТОВ;
• организовываются как минимум двумя членами, при этом каждый является самостоятельным субъектом, зарегистрированным в реестре CEIDIG и REGON;
• товарищество не является отдельным юридическим лицом, поэтому каждый из членов платит налог на доход отдельно;
• если все партнеры – физические лица, то разрешен упрощенный бухгалтерский учет при  условии, что доход каждого за предыдущий период не превысил 2 млн евро;
• при этом товарищество может владеть имуществом, быть стороной кредитного договора, нанимать сотрудников.

Spółka akcyjna (акционерное общество)

Акционерное общество – это общество коммерческого права, в котором акционеры участвуют в результате покупки акций, выпущенных обществом. Обычно этот вид регистрации используют большие компании, которые планируют выходить на биржу.

Учредителем акционерного общества может быть одно или несколько физических или юридических лиц. Владение акциями предприятия дает определенные имущественные и корпоративные права относительно компании, в зависимости от условий, прописанных в уставе.

Преимущества акционерных обществ перед другими формами организации компаний:

• является самостоятельным юридическим лицом с полной правоспособностью;
• владеет собственным имуществом, полностью отдельным от других активов и имущества акционеров;
• обеспечивает анонимность партнеров акционерного общества, то есть его акционеров;
• подходит для крупных предприятий, включая компании, которые планируют выйти на биржу;
• он обязателен для некоторых видов деятельности, в частности банков и страховых компаний.

Как видите, страна предоставляет целый ряд различных инструментов для ведения бизнеса: вы точно найдете подходящую форму фирмы в Польше. Во второй части статьи, более подробно рассмотрим плюсы и минусы различных форм регистрации и ведения бизнеса в Польше, а также как выбрать подходящий именно вам.