Регистрация торговой марки в Польше - полный гайд

Регистрация ТМ в Польше. Гайд от А до Я

Время чтения: 15 минут

Согласно отчету Патентного ведомства (Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej), за 2022 год регистрация торговой марки в Польше была оформлена 12 869 предприятиям. Среди них как польские, так и иностранные компании, которые совершают свою деятельность на территории государства. Официально зарегистрированная торговая марка (ТМ) защищает вас юридически и экономически. Поэтому если вы планируете открыть предприятие или расширить свой бизнес в юрисдикции Польши, важно ознакомиться с процедурой получения права на владение ТМ.

Эксперты 4B составили для вас подробный гайд по регистрации ТМ в Польше. Из статьи вы узнаете о преимуществах и видах польских торговых знаков, а также ключевых требованиях к ним.

Какие преимущества обеспечивает регистрация торговой марки в Польше?

Зарегистрировав ТМ, вы получите правовую защиту своих продуктов или товаров на территории республики. Кроме того, вам станут доступны следующие преимущества:

  1. Фиксация прав собственности на бренд. Включение вашего бренда в список предпринимателей в Центре регистрации и информации экономической деятельности не предоставляет вам прав на ТМ. При просмотре этих баз данных вы запросто обнаружите десятки компаний в одной отрасли с одинаковыми названиями. Регистрация в Патентном ведомстве поможет вам избежать сомнений и споров относительно того, кто первоначальный владелец товарного знака. Это также обеспечит вашему бренду защиту от конфликтов с партнером или сотрудником, который может попытаться подать свое заявление на право владения ТМ. 
  2. Защита от патентного троллинга. За последние годы в Польше участились случаи патентного троллинга. Его суть состоит в том, что тролли ищут предприятия, товарные знаки которых официально не зарегистрированы, создают копию и получают в Патентном ведомстве права на ТМ. Далее они связываются с настоящей компанией и начинают шантажировать ее, предлагая выкупить право владения своей же торговой маркой. При этом с юридической точки зрения практически невозможно доказать, что это акт мошенничества, поэтому судебное разбирательство может закончиться проигрышем для истинного создателя и владельца бренда. Благодаря регистрации ТМ перед выходом на рынок Польши вы обезопасите себя от патентных троллей и подобных неприятностей.
  3. Повышение доверия среди клиентов и партнеров. Торговая марка с маркировкой ® (знак официальной охраны ТМ) выступает эффективным инструментом для привлечения новых и удержания уже существующих клиентов. Официального зарегистрированная ТМ также укрепляет репутацию и подтверждает статус вашей компании как надежного и солидного партнера или поставщика товаров/услуг. 
  4. Получение дополнительного заработка. Торговая марка может стать отдельным самостоятельным товаром, который вы можете продать или сдавать в аренду, имея исключительные права на него. Например, при заключении договоров франчайзинга. Также на основании договоров о передаче прав или о выдаче лицензии на использование ТМ вы как официальный владелец можете получить дополнительную прибыль. 
  5. Эффективное сотрудничество с платформами электронной коммерции. Если вы планируете реализовывать товары на таких площадках, как Amazon, Allegro или Etsy, исключительные права на ТМ помогут вам защитить свой бизнес от случаев подделок продукции или использования вашего знака другими. К примеру, на Amazon предприниматели с официально зарегистрированной ТМ могут участвовать в программах:
    • Brand Registry. Помогает истинному владельцу товарного знака защищать свои права на интеллектуальную собственность (ИС). Также участники программы могут оперативно блокировать аккаунты и листинги продавцов, нарушающих их права на ТМ.
    • Project Zero. Позволяет продавцам удалять мошеннические листинги напрямую, без обращения в службу поддержки Amazon.
    • Amazon Transparency. Предоставляет владельцам ТМ возможность присваивать продукции уникальные коды, по которым покупатели смогут отличить оригинальный товар от поддельного.

Важно. Зарегистрироваться в Brand Registry могут предприниматели, которые только подали заявку на регистрацию торговой марки и участвуют в других программах Amazon. При этом их товарный знак (ТЗ) обязательно должен иметь словесную составляющую. 

Обратите внимание. Польша расценивается торговой платформой Amazon как подходящее ведомство для регистрации в программе Brand Registry.

Регистрация торговой марки в Польше обеспечит вам защиту от ее полной или частичной эксплуатации сторонними лицами на 10 лет. Незадолго до истечения этого срока вы можете продлить права на свой бренд еще на 10 лет.

Кто может зарегистрировать ТМ в Польше?

Подать заявку на регистрацию торговой марки может любой предприниматель, который хочет защитить свои права на интеллектуальную собственность и предотвратить попытки продажи контрафактного товара. Эта услуга также доступна для предпринимателей из Украины и ряда других европейских стран, открывающих компании в Польше и желающих продвигать здесь свой бренд. 

Обратите внимание. Торговая марка на территории республики может быть защищена как польским, так и международным законодательством. Также Польша является участницей Мадридского соглашения по международной регистрации товарных знаков. Поэтому предприниматель, зарегистрировавший здесь свой бренд по международному протоколу, получает возможность защитить его в каждой из 130 стран-участниц. 

Виды торговых марок в Польше

В качестве товарного знака на территории Польши могут быть зарегистрированы:

  • черно-белые и цветные графические изображения;
  • словосочетания, комбинации из символов, чисел и слов;
  • цветовые решения, различные звуки и их сочетание;
  • голографические элементы и прочее.

Регистрация торговой марки в Польше осуществляется в Патентном ведомстве. Данный орган принимает и рассматривает заявки на товарные знаки, выносит решения о предоставлении прав на охрану товарной марки, разрешает споры, связанные с ТМ, и ведет реестры товарных знаков на территории страны. 

Патентное ведомство определяет четыре вида торговых марок, в зависимости от категории правообладателя/правообладателей:

  1. Индивидуальный товарный знак. Он принадлежит только одному юридическому или физическому лицу и предоставляет ему исключительное право на владение и использование ТЗ.
  2. Общее охранное право. Им могут воспользоваться сразу несколько человек, одновременно подавших заявление на право владения брендом. При этом использование торговой марки несколькими лицами не должно противоречить интересам покупателей и вводить их в заблуждение относительно производства или происхождения продукции. 
  3. Коллективный товарный знак. Его регистрация обеспечивает членам коллективной организации общее владение. В таком случае торговая марка может быть использована участниками для идентификации своих товаров, но только в соответствии с целями и характеристиками, установленными компанией. 
  4. Гарантийный знак. Необходим для отличия товаров, которые имеют сертификацию от владельца ТМ. Гарантийный знак подтверждает происхождение товара, его качество, соответствие техническим требованием при производстве и прочее.

Что можно и что нельзя зарегистрировать как ТМ в Польше?

Республика Польша является членом Европейского Союза, поэтому на ее территории действуют соответствующие нормы и законы, в том числе касаемо регистрации ТМ. Так, ст. 4 Регламента Совета (ЕС) № 207/2009 от 26 февраля 2009 г. определяет, что является товарным знаком:

«Товарный знак может состоять из любого знака, который может быть представлен в графической форме, в частности, слова, включая фамилии, рисунки, буквы, цифры, форму товаров или их упаковку при условии, что такие знаки позволяют отличить товары или услуги одного предприятия от товаров или услуг других предприятий». 

Согласно нормам Патентного ведомства, регистрация ТМ в Польше разрешена для следующих категорий:

  • Словесные знаки, состоящие из букв, цифр и других письменных знаков. Поэтому вы можете зарегистрировать название компании или полный рекламный слоган.
  • Графические знаки. Например, орнаменты, фотографии и другие графические элементы, которые не содержат слова. Это может быть стилизованное изображение вашего товара или уникальный символ компании.
  • Сочетание словесных и графических знаков. К примеру, логотип с названием предприятия или слоган с изображением продукта.
  • Трехмерные знаки, созданные с помощью 3D-графики. Такой маркировкой может выступать товар, его часть или упаковка.
  • Знаки, являющиеся цветом, или определенный оттенок цвета. Он должен четко отличать ваши товары или услуги от аналогичных предложений конкурентов. Поэтому такой вариант ТМ регистрируется достаточно редко.
  • Звуковые знаки. Они могут быть зарегистрированы только в том случае, если представлены в графической форме. Например, партитуры или брендированный скрипичный ключ.

Важно. Одна заявка может содержать только один товарный знак.

Согласно статье 129 (1) Закона о промышленной собственности и требованиям Патентного ведомства Польши, к регистрации не допускаются торговые марки, содержащие только такие элементы:

  • Родовые или описательные характеристики. Наименование товара не может быть зарегистрировано как ТМ. К примеру, производителю мобильных телефонов нельзя получить право на использование словесного товарного знака «смартфон» или «мобильный телефон». 
  • Слова повседневного употребления. В ТЗ не могут использоваться широко распространенные или устоявшиеся в коммерческой практике слова и словосочетания. Например, «молотый кофе», «экспертная консультация» и подобные.    
  • Слова, которые не соответствуют категории товара. К примеру, ТМ «Зеленые пальмы» не может быть зарегистрирована для компании по производству металлических крепежей, поскольку название вводит покупателя в заблуждение.
  • Символы Республики Польша и других стран. Отказ в получении права на регистрацию получают те ТЗ, которые содержат геральдических знаки герба страны или его частичные  элементы. 
  • Географические символы или наименования. Очертания стран/островов в точном географическом изображении или название страны/региона запрещено использовать в ТМ, поскольку это может вводить покупателя в заблуждение в вопросе происхождения товара.
  • Символы религиозного, культурного или патриотического содержания. Использование подобных знаков исключает возможность регистрации ТМ, ведь это может оскорблять национальную традицию, религиозные или патриотические чувства. 

Чтобы минимизировать риск отказа в регистрации товарного знака, важно тщательно изучить законодательные акты, посвященные этому вопросу. Юристы 4В имеют глубокие знания польских законов и готовы предоставить вам подробную консультацию.

Когда необходимо регистрировать ТМ в Польше? 

Получение охранных прав необходимо каждому предприятию, которое стремится защитить себя от незаконного использования своего товарного знака. Официальное владение ТМ может быть необходимым в различных случаях:

  • Ваша компания планирует выход на польский рынок. Если вы имеете зарегистрированную торговую марку, к примеру, на территории Украины, ее действие не распространяется на Республику Польша. В таком случае, планируя выход на польский рынок, необходимо позаботиться о получении местного свидетельства о регистрации торговой марки.
  • Вы заметили случаи копирования своей продукции. Право владения ТМ позволяет вам защититься от незаконной эксплуатации названия или логотипа вашего бренда и подать иск в суд на неправомерное использование вашей ТМ. 
  • Вы планируете в дальнейшем продать бизнес. Официально зарегистрированный товарный знак выступает дополнительным активом, поскольку повышает ценность предприятия. Его также можно продать отдельно, в случае ликвидации компании.  
  • В ваших планах начать продажу акций компании. При выходе на IPO необходимо иметь зарегистрировать новую торговую марку, чтобы подтвердить престиж и благонадежность вашего предприятия.
  • Вы переходите от B2C-продаж к B2B. При переходе к работе с юридическими лицами следует получить охранные права на товарный знак, чтобы подписывать договоры или лицензионные соглашения, необходимые для реализации ваших товаров/услуг.

Чтобы узнать, нужно ли регистрировать торговую марку в вашем конкретном случае, обратитесь к консультантам 4B. Мы детально изучим ваши бизнес-обстоятельства и предложим лучшее решение.

Процедура регистрации торговой марки в Польше 

Предпринимателям, которые хотят получить зарегистрированную на территории Польши торговую марку, необходимо пройти следующие шаги:

  1. Предварительное исследование торговых марок

Поскольку схожесть или идентичность с уже существующей ТМ может стать причиной отказа в регистрации, важно тщательно изучить зарегистрированные товарные знаки. Для этого обратитесь к таким источникам:

Убедившись в оригинальности товарного знака, вы повысите шансы на одобрение Патентным ведомством. Это также обеспечит вам защиту от подачи возражений других лиц на регистрацию вашей ТМ. 

  1. Составление заявки

Вы можете начать процесс регистрации торговой марки в Польше онлайн. Для этого скачайте форму заявления на официальном сайте Патентного ведомства в формате DOC или PDF. Далее вам необходимо распечатать и разборчиво заполнить бланки. 

Стоимость подачи заявки в одном классе продукции составляет 450 PLN, для каждого последующего класса – 120 PLN.

В процессе составления обращения к Патентному ведомству вам потребуется собрать пакет документов:

  • заполненное заявление;
  • копия изображения или отпечатка товарного знака, если он полностью или частично представлен в форме рисунка или графического элемента;
  • экземпляр носителя IT-информации, на котором записаны звуковые или мультимедийные элементами, если ваша торговая марка предусматривает их;
  • документ, который подтверждает ваше право на использование отдельных знаков, предусмотренных в ст. 129 (1)  раздел 1 пункты 9-11 Закона о промышленной собственности Польши;
  • выписка с подтверждением оплаты регистрационного сбора.

Обратите внимание. Ознакомиться с различными типами спецификаций и стоимостью сборов на регистрацию ТМ вы можете на сайте Патентного ведомства Польши. 

  1. Регистрация

Непосредственная процедура регистрации состоит из нескольких этапов:

  • Этап №1. Подача заполненного заявления с обязательным указанием имени заявителя; товарного знака, который является предметом заявки; перечня товаров/услуг, выпускающихся под данным знаком. Также нужно подать пакет сопутствующих документов.
  • Этап №2. Рассмотрение вашей заявки с формальной и юридической стороны, проверка на предмет уплаты регистрационных сборов. Затем, не позднее 2 месяцев с даты подачи, Патентное ведомство добавляет вашу заявку во внешнюю базу данных по товарным знакам. Таким образом, сведения о вашем ТЗ, перечне товаров/услуг, дата подачи и приоритет заявки, ее номер, ваши имя и фамилия, адрес офиса или места проживания, код страны раскрываются для ознакомления другими предпринимателями. Это необходимо для проверки идентичности ТМ и возможности другим лицам удостовериться, что ваша марка не нарушает их права на ИС. 
  • Этап №3. Проверка вашего заявления на регистрацию ТМ в Польше на наличие абсолютных причин для отказа в предоставлении охранных прав. В случае обнаружения подобных оснований Патентное ведомство оповестит вас о своем решении частично или полностью отказать вам в предоставлении права на защиту товарного знака.
  • Этап №4. Патентное ведомство проинформирует вас об обнаружении товарного знака, идентичного или частично схожего с вашим, а также о других основаниях, которые могут стать причиной признания вашей ТМ недействительной на территории Польши. Если же не было выявлено препятствий для регистрации товарного знака, информация о вашей заявке и ответе на нее будет опубликована в Бюллетене Патентного ведомства (Biuletyn Urzędu Patentowego – BUP). 

Важно. Товарные знаки, которым дали абсолютный отказ в получении охранных прав на ТМ, не публикуются в Бюллетене Патентного ведомства.

  • Этап 5. На этом этапе другие лица, которые увидели в вашей торговой марке сходства со своей или считают, что ваш ТЗ нарушает их права на ИС, подают возражение. Далее вы можете мирно урегулировать вопрос путем переговоров с оппонентом или видоизменить свою ТМ. В противном случае Патентное ведомство возьмет на себя решение спора и вынесет вердикт об отклонении возражения или признании его полностью или частично обоснованным.

Обратите внимание. Срок подачи возражений необратим и составляет три месяца с дня публикации заявки в BUP. На мирное разрешение спора дается два месяца, которые отсчитываются с дня уведомления заявителя и информирования обеих сторон об открытии спора. По обоюдному согласию сторон этот срок может быть продлен до шести месяцев.

  • Этап 6. Завершающим шагом регистрации торговой марки в Польше является вынесение решения Патентного ведомства о предоставлении или отказе в получении вами права собственности на товарный знак. 
  1. Отказ в регистрации

Отказ на предоставление охранных прав на ТЗ может быть двух видов:

  • Предварительный. Возникает, когда обнаруживаются относительные причины, делающие невозможным регистрацию вашей торговой марки в том виде, в котором вы ее подали в Патентное ведомство. Например, если ТМ содержит элементы, запрещенные к регистрации согласно ст. 129 Закона о промышленной собственности. Или же были обнаружены схожие элементы с другими товарными знаками, которые снижают различимую способность вашего ТЗ. В таком случае вы можете исправить или изменить торговую марку и подать новое заявление на регистрацию.  
  • Окончательный (абсолютный). Если вы не исправили обнаруженные ведомством замечания к виду ТМ в положенные сроки или пзу, волучили возражение и оно было разрешено не в вашу польы получите абсолютный отказ. Это значит, что вы не можете заново подать заявку, исправив только часть товарного знака.
  1. Получение свидетельства о Регистрации ТМ

В случаях, когда идентичные или схожие товарные знаки не были найдены в реестрах Патентного ведомства, ваш знак полностью соответствует требованиям Закона о промышленной собственности и вы не получили или успешно разрешили возражение от других лиц, вам будет выдано свидетельство о регистрации ТМ в Польше.

Подведем итоги

Получение охранных прав на торговую марку в Польше необходимо как новым предпринимателям, так и тем, кто давно на рынке, но не имеет зарегистрированной ТМ. Официальное владение товарным знаком гарантирует вам полную защиту от копирования продукции и патентного троллинга при выходе на польский рынок, повышение доверия покупателей и партнеров. Также право собственности на ТМ обеспечит вам успешное продвижение и дополнительные возможности на платформах электронной коммерции.  

Чтобы получить одобрение от Патентного ведомства Республики Польша, вам необходимо:

  • исследовать свой товарный знак на соответствие законодательным  требованиям, схожесть или идентичность с другими зарегистрированными ТЗ;
  • заполнить заявку и собрать пакет документов;
  • решить возражения от других лиц или учесть замечания, полученные в ходе экспертизы Патентного ведомства (если таковые возникнут);
  • получить свидетельство об официальном подтверждении прав на товарный знак. 

Права на товарный знак – это необходимость для предпринимателей, которые стремятся защитить себя и свой бизнес как от потери ниши на рынке, так и от непредвиденных расходов, репутационных потерь и прочих неприятных ситуаций. Эксперты 4В готовы провести вас по каждому этапу регистрации торговой марки в Польше.

полезные материалы в нашем блоге
Стратегии управления правами интеллектуальной собственности

Для многих бизнесов интеллектуальная собственность (ИС) – важная часть их бизнес-процессов и репутации, а у некоторых компаний ее стоимость может даже превышать стоимость производственных мощностей или быть основным источником дохода. В этой статье мы рассмотрим как защитить столь ценный актив и извлечь из него максимальную прибыль. Что такое интеллектуальная собственность компании? WIPO – Всемирная организация […]

читать далее
Как зарегистрировать патент на изобретение в Китае

В Китайской Народной Республике (КНР) подвели «патентные» итоги 2023 года, согласно которым количество выданных охранных документов на изобретения в стране увеличилось на 15,4%. Таким образом, под конец 2023-го в Китае насчитывалось 4991 млн действующих охранных документов. Интерес к получению патента на изобретение в КНР сохраняется как у жителей страны, так и среди иностранных граждан. Одна […]

читать далее
Related на Amazon. Разблокировка связанных Seller Account

На Amazon насчитывается более 310 миллионов активных учетных записей. Это неудивительно, учитывая, какие широкие возможности платформа предоставляет для ритейлеров по всему миру. Кроме того, множество продавцов объединяют свои усилия для совместного продвижения товаров на платформе, и при этой кооперации создают внутри данных триггеры для связывания своих аккаунтов. Хоть сами по себе триггеры не несут опасности, […]

читать далее