Стратегии управления правами интеллектуальной собственности

Для многих бизнесов интеллектуальная собственность (ИС) – важная часть их бизнес-процессов и репутации, а у некоторых компаний ее стоимость может даже превышать стоимость производственных мощностей или быть основным источником дохода. В этой статье мы рассмотрим как защитить столь ценный актив и извлечь из него максимальную прибыль.

Что такое интеллектуальная собственность компании?

WIPO – Всемирная организация интеллектуальной собственности – дает такое определение ИС: это результаты творческого ума, которые используются в коммерческих целях и находятся под защитой закона. Сама концепция ИС призвана стимулировать инновации, творчество и экономический рост, обеспечивая правовую защиту и вознаграждение за интеллектуальные результаты.

Преимущества владения ИС для компаний

Системный подход к управлению интеллектуальной собственностью компании дает два ключевых конкурентных преимущества: коммерческую выгоду и безопасность. Так, зарегистрированная ИС позволяет:

1. Получать конкурентные преимущества, такие как инновационность (в случае патентов), доверие потребителей (зарегистрированные ТМ), уникальные методы работы или возможность быстрее реагировать на изменения рынка (коммерческая тайна).
2. Получать пассивный доход от лицензирования своих технологий, роялти от авторских прав, продавать те активы ИС, которые не можете по каким-либо причинам применить.
3. Легче привлекать инвестиции и новых партнеров..
4. Минимизировать риски по незнанию нарушить чужие права или стать жертвой недобросовестной конкуренции и, соответственно, избежать убытков и расходов на дорогостоящие суды.

Понятие интеллектуальной собственности охватывает очень широкий спектр видов результатов исследований или творчества, каждый из которых по-разному регистрируется, дает разные права и возможности владельцу.

Авторские и смежные права

Авторские и смежные права помимо текстов, музыки и изображений, скульптур также распространяется на кино, компьютерные программы, базы данных, рекламу, карты, технические чертежи. То есть в той или иной форме с ними имеет дело любая компания. Например, даже описание товара и фото на листинге Амазона находится под защитой законов об авторских правах.

Одна из особенностей авторских прав, которую важно учитывать, – это то, что оно защищает форму выражения, а не идею. То есть, например, копирование текста полностью или частично – противозаконно, но не считается нарушением использование той же идеи, структуры повествования, техники рисунка и т. п..

Важно! Авторские права в отличии от других прав на интеллектуальную собственность возникают автоматически, в момент создания и публикации, что зафиксировано Бернской конвенцией. Однако во многих странах есть механизмы добровольной регистрации авторских прав, что сильно упрощает в будущем защиту интересов автора.

Авторские права можно разделить на две больших категории: неимущественные и имущественные права. К первым относят, в первую очередь, право признаваться автором, а также опротестовывать внесение правок в произведение, если они могут навредить репутации автора.

А нематериальные права – это совокупность прав использовать или давать разрешение третьим лицам использовать объект в коммерческих целях. Например, это может быть разрешение:

• адаптировать и вносить изменения (например, превращать роман в сценарий);
• переводить на другие языки;
• публично исполнять (в виде спектакля, концерта, выставки);
• создавать и распространять копии (издание книги, диски с компьютерной программой или музыкой и т. п.).

И именно имущественные авторские права могут быть частью портфеля интеллектуальной собственности и активом компании. Они могут быть основными активами, например, для киностудий, издательств, студий разработки, дизайнерских бюро и т. д.

А в случае с продажей товаров через маркетплейсы или собственные сайты вы вправе защищать как минимум свои права на рекламные материалы и требовать от нарушителя удалить украденные фото, инфографику или тексты. Можете жаловаться администрации маркетплейсов, администрации Google и даже подавать в суд.

Патенты, полезные модели, защита дизайна

В сфере технологии и технического прогресса права изобретателей защищает патентное законодательство. В основном – на уровне каждой отдельной страны, хотя существуют международные процедуры для ускорения регистрации и получения защиты во многих странах. Особенности получения патентов мы детально разбирали в большом цикле материалов.

Существует заблуждение, что патент – это исключительно что-то про инновационные открытия вроде изобретения телефона вообще, ну или хотя бы смартфона. Однако в реальности большинство патентов выдаются вовсе не на революционные прорывы, а на усовершенствования уже существующих технологий, если они обладают достаточной степенью новизны. А это значит, что большинство производственных компаний могут запатентовать собственные разработки.

А еще можно запатентовать самые невероятные вещи, если они пришли вам в голову. Как, например, симбиоз душа и телефона, запатентованный в 2008 году.

В отличии от авторских прав, исключительное право распоряжаться своим изобретением инноватор получает только после процедуры регистрации и только в тех странах, где действует патент. Точка старта законодательной защиты – подача заявки на регистрацию.

С этого момента и в течении определенного периода (обычно 20 лет) на определенной территории владелец патента – единственный, кто может давать разрешение на изготовление, ввоз, распространение или любые другие способы получения выгоды от  технологии. Это критично важно если вы планируете расширять географию деятельности.

Схожим образом работает и патентная защита полезных моделей и дизайнов, хотя в этой сфере отличий между законодательством разных стран намного больше, чем в защите инноваций. Отличаются и термины, и процедура регистрации, и сроки защиты. Например, мы уже рассматривали эту разницу между Украиной, ЕС и США в статье о регистрации патентов в Европе.

Торговые марки

Торговая марка – ценнейший репутационный и коммерческий актив компании. Для некоторых бизнесов ее стоимость может даже приближаться к половине рыночной стоимости компании. Например, у такого гиганта как Кока Кола общая рыночная стоимость составляет 257,06 миллиарда долларов, а стоимость ее брендов, включая Coca-Cola, Diet Coke и Coke Zero, составляет 106,1 миллиарда долларов США. То есть практически 40% стоимости компании в целом!

В той или иной форме ТМ защищают во всех странах и в нашем блоге вы найдете подробные гайды по регистрации в таких популярных для ведения бизнеса юрисдикциях как Польша, Германия, Гонконг, Канада, Китай и т. д. На международном уровне защита торговых марок регулируется Мадридским протоколом, который позволяет упростить регистрацию во многих странах одновременно.

Своевременная регистрация этих прав помогает защититься от патентного троллинга, от копирования конкурентами и получить дополнительную защиту на меркетплейсах. Например, стать участником программы Amazon Brand Registry.

Коммерческая тайна

Законы разных стран несколько отличаются в вопросах определения того, что может считаться коммерческой тайной, но в целом, и в том числе WIPO, выделяют четыре ключевых критерия:

1. Информация, которую компания хочет обозначить как свою коммерческую тайну, должна непосредственно относиться к сфере деятельности компании.
2. Эта информация не должна быть общеизвестна или легко доступна специалистам, которые обычно работают с такого рода сведениями, в том числе внутри компании.
3. Информация должна содержать коммерческую ценность, прямо сейчас или в будущем.
4. Компания должна принимать очевидные меры по защите конфиденциальности этой информации.

Как может выглядеть такая защита на уровне компании? Например, в Украине это может быть внутреннее распоряжение компании, доведенное под подпись сотрудникам, договор о неразглашении, соответствующие пункты договора при работе с подрядчиками. Поскольку на уровне закона нет никаких прямых запретов для сотрудников распространять информацию о компании, то без соответствующих превентивных мер привлечь недобросовестного человека к ответственности не выйдет.

У коммерческой тайны как способа защиты ИС есть важные преимущества:

• не требует затрат на регистрацию;
• начинает действовать мгновенно;
• может действовать неограниченное количество времени;
• может защищать процесс или метод, а не продукт.

Когда стоит воспользоваться именно методом коммерческой тайны, если есть куда более надежные способы защиты? Например, в тех случаях, если какое-либо технологическое решение важно для получения прибыли, но при этом не соответствует критериям патентопригодности или не может считаться промышленным образцом.

Что такое стратегия управления правами ИС и ее преимущества для компании

Стратегия управления интеллектуальной собственностью — это план действий компании по использованию и защите своих нематериальных активов, управление которым сопряжено с определенными трудностями по ряду причин.

Во-первых, география деятельности компании и ее планы на расширение. Это критически важный момент при построении стратегии, так как законы стран в этой сфере довольно сильно различаются. Например, в таких популярных странах для ведения бизнеса как США и Китай в отношении торговых марок действуют диаметрально противоположные ключевые принципы определения права приоритета на ТМ: в США приоритет у того, кто первый начал коммерческое использование, в Китае – у того, кто первый подал документы на регистрацию.

Во-вторых, сроки регистрации. В большинстве случаев регистрация прав занимает минимум полгода, хотя значительно чаще – от года до двух. На высококонкурентных рынках, где вашу разработку могут легко скопировать и воплотить, это может привести к провалу всего бизнес-плана.

В-третьих, регистрация прав и их продление связано с довольно ощутимыми расходами. Например, в большинстве стран вам придется дополнительно заплатить за каждый класс товаров для вашей торговой марки. И регулярно платить за продление действия полезной модели или патента.

Ну и, кроме того, всегда есть риск по незнанию нарушить чужие права и получить дорогостоящие судебные иски. Патентные войны и патентный троллинг – вызов, с которым все чаще сталкиваются бизнесы в последние годы, о чем мы писали ранее. Свести к минимуму вероятность возникновения подобных проблем как раз и призвана стратегия управления ИС, ведь она содержит:

1. Идентификацию и оценку существующих активов и их роль в деятельности компании.
2. Рекомендации по защите прав: что, где и как зарегистрировать, как организовать работу с ИС внутри компании, с кем и как заключать договоры о неразглашении и т. д..
3. Рекомендации, как извлечь из существующих активов максимальную выгоду: продать патент, выдать лицензию, организовать совместное производство.
4. Рекомендации по управлению рисками по нарушениям чужих прав на ИС.
5. Выявление потенциальных точек роста через развитие и инновации в сфере ИС.

То есть в том или ином виде подобная стратегия нужна любому бизнесу. Однако есть несколько ситуаций, когда она критично необходима для защиты приоритетных активов или в случае серьезных изменений в деятельности. Например, она особенно актуальна:

• Технологическим стартапам;
• Производственным компаниям с инновационной компонентой;
• Креативным студиям (архитектура, дизайн, фотография, реклама и т. п.) и разработчикам программного обеспечения;
• Компаниям, которые ведут активную рекламную деятельность с использованием авторских фото, видео, дизайнов и т.д. в рекламных материалах;
• В случае поглощения, слияния, разделения компаний;
• При выходе на биржу;
• При запуске новых продуктов и выходе на новые рынки.

Однако, как мы писали выше, даже если компания занимается исключительно продажей товаров через маркетплейсы, то ей может понадобиться защита своей ИС от посягательств вроде воровства рекламных материалов. Так и гарантий того, что аккаунт на Амазоне не заблокируют если вы, например, по незнанию заказали партию товара, который является нелицензионной копией зарегистрированного дизайна.

Этапы разработки стратегии управления интеллектуальной собственностью

Разработка подобной стратегии – длительный и кропотливый процесс, который требует скоординированного взаимодействия между юристами и компанией-клиентом, ведь в основе стратегии всегда лежит глубинный анализ текущей ситуации. Поэтому чем больше информации сможет предоставить клиент на начальном этапе анализа, тем более точной и полной получится стратегия.

Аудит интеллектуальной собственности

Разработка стратегии управления ИС, как и любая стратегия, всегда начинается с всестороннего аудит ИС компании, зарегистрированной и незарегистрированной. Его задача – выявить все объекты ИС, которые есть в компании и определить приносят ли они коммерческую пользу бизнесу и можно ли это развить или обнаружить моменты, в которых компания сама нарушает чьи-либо права.

Аудит может быть как полным и всесторонним, так и целевым, под конкретный запрос. В любом случае перед началом работы нужно определить цель анализа и собрать информацию о компании:

• перечень актуальных услуг и товаров;
• планы на внедрение новых товаров и услуг;
• план выхода на новые рынки;
• доступные финансовые и временные ресурсы;
• маркетинговый анализ и оценка конкурентной среды;
• существующие контакты и договоры, которые касаются ИС.

На основании этой информации составляется перечень существующих активов и начинается их проверка по таким параметрам:

1. Кому принадлежат права на существующие объекты? Возможно, имеет смысл выкупить права на какой-то ключевой патент или ТМ или запросить лицензию у правообладателя?
2. Что нуждается в регистрации и насколько этот процесс оправдан? Например, обладает ли технология достаточной для регистрации патентопригодностью или ТМ – коммерческой ценностью? Стоит ли вкладываться в этот процесс или же это будут просто лишние расходы?
3. Какова конкурентная среда и есть ли риск, что конкуренты нарушают существующие у компании права или же могут зарегистрировать права первыми?
4. Как компания защищает свою конфиденциальную информацию? Есть ли процедуры, которые защищают коммерческие тайны, процесс разработки, есть ли уровни ограничения доступа к определенной информации для сотрудников и т. п.?
5. Есть ли объекты ИС, которые используются недостаточно и не приносят прибыли и как ее можно извлечь?

Следующий шаг после аудита ИС – SWOT анализ, который определяет ключевые сильные стороны компании, из которых можно извлечь выгоду, уязвимые места, которые нуждаются в защите, а также перечень актуальных возможностей, которые могут укрепить позиции компании на рынке, и рисков, которые могут ее ослабить.

Например, у компании есть прекрасная инновационная, но не запатентованная разработка, но при этом слабые позиции на рынке, где уже есть конкурент с прочной репутацией, технологии которого сильно уступают в эффективности. Анализ поможет определиться, какой вариант действий будет эффективным. Запатентовать свою идею, а потом предложить конкуренту лицензию? Начать вкладываться в продвижение компании, пока патент на регистрации, чтобы позже захватить рынок? Продать технологию полностью и сосредоточиться на чем-то другом?

Разработка стратегии управления ИС

После того, как проведен SWOT-анализ, который позволяет выявить как потенциальные возможности для развития, так и риски, начинается непосредственно работа над стратегией. И начинается она обычно именно с разработки плана по управлению рисками (на основе стандарта ISO 31022:2020 “Risk management. Guidelines for the management of legal risk”). В зависимости от планов бизнеса и ситуации на рынке они оцениваются по степени вероятности (что случится практически гарантировано, что – может быть, а что маловероятно) и по оценке вероятных убытков для компании. И, соответственно, разрабатываются варианты действий, которые помогут этих рисков избежать.

Следующий шаг – принятие решений на уровне управления правами. 

Уровень управления	Примеры
Защитный	Создание внутри компании документов и процедур для защиты ИС. Например, разработка шаблона договора NDA, составление или изменение партнерского договора с учетом защиты ИС.Определение процедур для мониторинга конкурентной среды чтобы привлекать к ответственности тех, кто нарушает ваши права.
Контроль расходов	Защиты прав третьих лиц для защиты от судебных исков. Например, указание авторства в рекламных материалах, если их создают фрилансеры или подрядчики, покупка лицензий на ПО или технологии.Планирование расходов на право использовать определенные технологии, дизайны, авторские материалы. В каких случаях выгоднее купить право на использование, а в каких – постараться выкупить права полностью.Определение с механизмами и порядком регистрации прав. Например, в каких случаях выгоднее регистрироваться в каждой стране поочередно, а когда лучше воспользоваться процедурами Мадридского протокола или Гаагской системы.
Репутационный	Выявление тех объектов ИС, которые можно использовать в маркетинговых целях для формирования репутации среди клиентов.Библиотека прав ИС – ценный актив, который помогает привлекать инвестиции.
Центр дохода	Определение возможностей и необходимых действий для извлечения прибыли из не приоритетных активов. Например, продажа авторских прав или создание процедуры лицензирования для технологии, которая не используется или же на рынке есть спрос, который компания не в силах удовлетворить самостоятельно.
Планирование выхода на рынок	Патентный поиск. Поскольку критерии патентопригодности в разных странах отличаются, то есть риск получить отказ в регистрации, например, украинского патента в США. В таких случаях предварительный патентный поиск помогает выбрать альтернативный вариант защиты прав.Поиск по ТМ при выходе на новые рынки. Поскольку защита прав на ИС строго привязана к географии, а в случае с ТМ действуют также правила схожести внутри товарной категории и “правило одной полки”, то во избежание отказа в регистрации желательно поиск провести до подачи документов.
Долгосрочное планирование	Определение плана на регистрацию ИС в зависимости от приоритетов и длительности процедуры на целевых рынках. Например, при ограниченных ресурсах  может быть лучше зарегистрировать ТМ сначала в Китае, если вы производите там продукцию, а потом уже на рынке США, где вы ее продаете. Или же воспользоваться международными процедурами, которые дадут вам более раннюю дату приоритета при регистрации.

И последний шаг – систематизация всей собранной информации и разработанных частных решений в единую дорожную карту проекта (roadmap) с определением приоритетов, перечня конкретных задач, сроков и, в случае необходимости, альтернативных шагов для решения поставленных задач.

На выходе клиент компании 4В получает детальную дорожную карту управления своими активами с учетом его планов, приоритетов и доступных ресурсов, что позволит извлечь из интеллектуальной собственности компании максимальную выгоду.