Annual Report, Franchise Tax, Statement of Information: что и когда подавать?

Время чтения: 9 минут
Содержание:

    Собираетесь покорять рынок Соединенных Штатов? Вас ждет уйма нюансов. Один из них возможно не самый очевидный и первоочередной, но от этого не менее важный – подача отчетности. 

    Какие отчеты нужны? Когда и куда их подавать? На что обратить внимание, учитывая регистрационную форму компании? Все эти аспекты никак нельзя игнорировать. Ведь сосредоточенность на развитии бизнеса – это хорошо. Но ошибки в отчетности могут свести все ваши старания к нулю. Малейшая неточность может стать причиной штрафов, потери «good standing». Или даже больше – ликвидации предприятия на уровне штата. 

    Юридическая компания 4В специализируется на сопровождении бизнеса за границей. Мы проанализируем требования конкретного штата, объясним их отличия для LLC и корпораций и учтем особенности именно для иностранных предпринимателей. Также в нашей компетенции подача всех необходимых отчетов. Чтобы вы могли сосредоточиться на развитии своего дела.

    В этом же гайде мы собрали ответы на ключевые вопросы, чтобы помочь каждому, кто регистрирует бизнес в США и хочет сразу настроить все правильно.

    Что такое Annual Report и зачем его подавать

    Допустим, вы создали в США LLC или корпорацию. В таком случае штат регистрации или ведения бизнеса потребует ежегодного (или периодического) представления отчета под названием Annual Report. По-русски – Годовой отчет.

    Это не бухгалтерский отчет. Не налоговая декларация. Скорее, форма с актуальными сведениями о компании. Она подается в Secretary of State с целью обновления информации о юридическом лице и поддержания его статуса «good standing». Это подтверждает, что бизнес остается активным.

    Что нужно указать в документе?

    • официальное название компании;
    • адрес головного офиса;
    • имя и адрес зарегистрированного агента (registered agent);
    • имена директоров и офицеров (для корпораций) или руководителей и участников (для LLC);
    • перечень возможных изменений (адреса, руководителей и т.п.). 

    Что касается причин подачи этого отчета, их существует несколько:

    1. Получение штатом актуальных данных о компании. Они могут быть полезны в случае судебных исков, необходимости отправки сообщения и т.д.
    1. Сохранение компанией статуса «good standing». Без этого можно столкнуться с проблемами. К примеру, с ограничениями в бизнес-операциях, запретом на участие в тендерах. А в некоторых случаях еще хуже – его могут просто аннулировать.
    1. Принятие штатом оплаты ежегодного сбора или налога. Без отчета платеж не засчитывается. В результате компания рискует приобрести статус «delinquent». А это может привести к штрафам и принудительной остановке деятельности.

    Итак, выяснили. Если это предусмотрено в конкретном штате, годовой отчет американским компаниям подавать обязательно, даже когда бизнес еще не приносит прибыль. Существуют некоторые детали, с которыми также следует ознакомиться владельцам бизнеса в США:

    • Сроки подачи отчета могут вызвать у предпринимателей настоящую неразбериху. Они ведь варьируются в зависимости от штата. Одни привязывают их к годовщине регистрации. Другие – к фиксированной дате.
    • В большинстве случаев документ подается ежегодно. Но иногда потребность в его предоставлении может возникнуть два раза в год. Такое условие действует в некоторых штатах для LLC. Следовательно, без юридической консультации не обойтись.
    • За несвоевременную подачу отчета или полное игнорирование этой обязанности компании грозят серьезные санкции. Это штрафы, присвоение статуса «not in good standing» и даже административная ликвидация. 
    • При регистрации foreign entity (например, украинскими предпринимателями) подача отчета также обязательна. Не подадите – потеряете право на ведение деятельности на территории США.

    Одним словом, это некий юридический «кислород» для американского юрлица. Юристы 4В готовы составить для вас индивидуальный календарь подачи и подать отчет самостоятельно. Это позволит избежать случайных штрафов и прочих неприятностей. 

    Franchise Tax: налог или плата за регистрацию?

    Это понятие часто вызывает массу вопросов. Это налог на прибыль? Или просто какая-то плата – но за что? На самом деле это ежегодный платеж за право быть зарегистрированным и оперировать в определенном штате. 

    Его расчет может производиться по-разному в зависимости от штата. Например:

    • В Делавэре Franchise Tax для корпораций определяется количеством акций или стоимостью активов.
    • В Техасе – зависит от объема дохода компании.
    • В Неваде действует фиксированный тариф для любой правовой формы предприятия, а LLC платят четко установленную сумму также в Делавэре и Калифорнии.

    Вывод из всего сказанного выше один. Даже если вы зарегистрировали в США «спящую» компанию, платить этот сбор нужно обязательно. Конечно, в штатах, где это предусмотрено. 

    Игнорирование этого платежа – частая ошибка новичков. И результат ее, нужно отметить, довольно печальный. Не заплатили нужную сумму – и компания оказывается в статусе «Void», что предполагает невозможность дальнейшей деятельности. 

    Как видите, нюансов много. Чтобы не потеряться в этом водовороте требований, следует обратиться за помощью к профессионалам. Юристы компании 4B помогут выяснить, нужно ли вам платить Franchise Tax, рассчитают сумму платежа и проконтролируют оплату в четко установленные сроки. 

    Statement of Information – что это и кто подает

    Далее речь пойдет о еще одном документе, который содержит информацию о компании и должен подаваться в Secretary of State. Это – Statement of Information (SOI). 

    Требования к его формату и подаче варьируются в зависимости от штата. Где-то это часть Annual Report. Где-то – отдельный документ. А иногда вообще взаимозаменяемые термины. Рассмотрим отличия на примере нескольких штатов:

    • В Калифорнии этот отчет подается как отдельный документ.
    • В Иллинойсе он интегрирован в Годовой отчет.
    • В Неваде требуется подача Annual List of Officers/Managers (для корпораций) или Managers/Members (для LLC).
    • В Техасе он составляет часть Public Information Report.

    Однако суть одна: штат требует регулярно обновлять ключевые данные о бизнесе.

    Этот отчет должен содержать:

    • юридический и почтовый адрес компании;
    • данные директоров и офицеров (для корпораций), участников или менеджеров (для LLC);
    • информацию о зарегистрированном агенте;
    • описание основного вида деятельности.

    Документ следует подавать независимо от наличия изменений. Если таковых нет, он часто подается в формате «Statement of No Change».

    Также на обязанность предоставлять информацию о компании не влияет организационно-правовая форма предприятия. Statement of Information  должны готовить:

    1. Корпорации. Как местные (domestic), так и иностранные (foreign) при регистрации в штате.
    2. LLC. Независимо от того, создана компания в штате или имеет статус foreign LLC. 
    3. Другие юридические формы. Некоторые штаты предусматривают подачу такого отчета и для других компаний – например, LP (Limited Partnership).

    Еще один важный момент, который нужно учесть, – срок подачи отчета. Вот на что следует ориентироваться:

    • Первичная подача обычно должна состояться в пределах 60–90 дней с момента создания компании.
    • Дальнейшие подачи зависят от штата. Некоторые юрисдикции требуют обновлять данные ежегодно (annual). В других достаточно делать это раз в два года (biennial).

    Несвоевременная подача или вообще игнорирование этого требования чревато для компании негативными последствиями. Это могут быть:

    • штрафные санкции;
    • потеря статуса «good standing»;
    • временная приостановка деятельности («suspension»);
    • роспуск компании или лишение права вести бизнес в конкретном штате («forfeiture»).

    Итак, Statement of Information – не просто формальность. Это инструмент контроля со стороны штата. И он напрямую влияет на статус компании и ее дальнейшие перспективы. Поэтому не экспериментируйте – обращайтесь по вопросу подачи отчета в юридическую компанию 4В, чтобы минимизировать потенциальные риски. 

    Закажите КОНСУЛЬТАЦИЮ сейчас

    Гарантированно предоставим ценную информацию непосредственно для вашего бизнеса

    Различия в отчетности для Single Member LLC и Corporation

    Требования к подаче отчетности и уплаты сборов в США зависят от штата и организационно-правовой формы предприятия. Именно из-за такого разнообразия правил и возникают ошибки. Рассмотрим отличия на примере нескольких штатов. 

    ШтатТип компанииОтчет/платежСрок подачиРазмерШтраф за просрочку
    ДелавэрLLCFranchise TaxДо 1 июня ежегодно$300 (фиксировано)$200 + проценты
    C-CorpAnnual Report и Franchise TaxДо 1 марта ежегодно$50 отчет + налог от $175 до $200 000$200 + пеня 1,5%/мес. 
    КалифорнияLLCStatement of InformationПервично – 90 дней после регистрации; далее раз в 2 года$20 $250
    C-CorpStatement of Information и Franchise TaxSOI: 90 дней после регистрации, далее каждый год; налог – ежегодно$25 SOI + мин. $800 налог$250 (SOI) и штрафы за налог
    Нью-ЙоркLLCBiennial Statement (аналог SOI)Каждые 2 года, месяц после создания$9 Потеря статуса «good standing» 
    C-CorpAnnual Report и Franchise TaxЕжегодно до 15 марта$25 минимальный налог и $9 за отчетШтраф $50 и пеня от неуплаченного налога
    ФлоридаLLCAnnual ReportДо 1 мая каждый год$138,75 $400, административный роспуск 
    C-CorpAnnual Report и Franchise TaxДо 1 мая (отчет) и ежегодно (налог)$150 отчет, Franchise Tax зависит от прибыли$400, штрафы за налог
    ВайомингLLCAnnual ReportЕжегодно до месяца созданияМинимум $60 или $0,0002 от активов в штате, если они > $300,000Статус «delinquent», возможно административное прекращение
    C-CorpAnnual ReportЕжегодно до месяца созданияМинимум $60 или $0,0002 от активов в штате, если они > $300,000Статус «delinquent», возможно административное прекращение
    ИллинойсLLCAnnual ReportЕжегодно до первого дня месяца создания$75 $100 и риск административного роспуска
    C-CorpAnnual Report и Franchise TaxЕжегодно до первого дня месяца создания$75 отчет и налог (мин. $25)$100 и штрафы за налог
    НевадаLLCAnnual List (как SOI) и Franchise TaxЕжегодно до последнего дня месяца создания$150 Annual List и $300 Franchise Tax$75, аннулирование статуса
    C-CorpAnnual List и Franchise TaxЕжегодно до последнего дня месяца создания$150 Annual List и $300 Franchise Tax$75, аннулирование статуса
    ВашингтонLLCAnnual ReportЕжегодно до даты регистрации$60 Штраф $25 и статус «inactive» 
    C-CorpAnnual Report и Franchise TaxЕжегодно до даты регистрации$71 за отчет, налог зависит от прибылиШтраф $25 и пеня от налога

    Поэтому вывод таков. В разных штатах набор обязательных отчетов и платежей для LLC и корпораций разный:

    • К LLC часто применяется упрощенный подход. Например, фиксированный Franchise Tax в Делавэре или простой Biennial Statement в Нью-Йорке.
    • Корпорации обычно имеют двойную обязанность. Они должны подавать Annual Report/Statement of Information и платить сложный по структуре Franchise Tax.

    Выбирая штат для регистрации компании, важно учитывать регулярные расходы на отчетность и штрафы за возможные просрочки. И мы в 4В готовы помочь вам с выбором. С консультацией наших экспертов он будет взвешенным и обоснованным, а ваш бизнес – успешным и прибыльным.

    Топ советов по планированию календаря отчетности

    Ошибки в отчетности – распространенная проблема. Особенно для иностранных компаний, еще не вникших во все тонкости американского законодательства или считающих их «мелкими формальностями».

    Хорошая новость: этих ошибок можно избежать. Для этого следует составить подробный календарь и строго его соблюдать. Как это сделать? Вот несколько действенных советов от юристов 4В:

    1. Составьте список штатов, где вы зарегистрированы. Если у вас корпорация или LLC в одном штате – задача проста. Но когда бизнес зарегистрирован в нескольких юрисдикциях, придется отслеживать дедлайн для каждой.
    1. Запишите все отчеты и сборы. В разных штатах правила отличаются. Где-то отчеты ежегодные. Где-то требуются раз в два года. Платежи могут быть фиксированными или зависеть от количества акций, доходов, активов. Это сложно запомнить. Потому лучше завести таблицу. 
    1. Установите напоминания за 60, 30 и 7 дней до дедлайна. Из личного опыта мы знаем: лучше ставить несколько уровней напоминаний. За 60 дней можно подготовить документы. За 30 – проверить правильность данных. За 7 – подать отчеты и оплатить сборы. Это особенно важно для иностранных компаний, где может возникнуть задержка из-за оплаты с зарубежных счетов.
    1. Проверяйте изменения в законодательстве. Штаты регулярно меняют правила. Например, размер платежей в казну или сроки подачи отчетов. Да, в некоторых юрисдикциях законы могут быть стабильными годами (например, в Делавэре или Неваде). Но в других в нормы регулярно вносятся коррективы (Калифорния, Нью-Йорк).
    1. Подавайте отчеты, даже если нет изменений или прибыли. Не забывайте заглянуть в календарь и в том случае, когда с вашим бизнесом ничего не происходит. Во многих штатах для сохранения good standing необходимо подать «Statement of No Change». 

    Если же держать все эти детали в голове слишком сложно, доверьте подачу отчетов и уплату Franchise Tax профессиональным юристам 4В. С нами вы сможете избежать ошибок, критичных для своего бизнеса. Ведь просроченный отчет может стоить сотни долларов штрафа, блокировки счетов или даже потери регистрации компании.

    Подведем итоги

    Бизнес в США невозможен без системной отчетности. Пренебрежение Annual Report, Franchise Tax и Statement of Information может иметь критические последствия для компании вплоть до ее ликвидации. Чтобы этого избежать, помните главные правила:

    • Следите за сроком подачи в конкретном штате.
    • Учитывайте отличия для LLC и корпораций.
    • Подавайте отчеты даже при отсутствии изменений или прибыли.
    • Планируйте календарь отчетности и используйте напоминания.

    Нужна уверенность в том, что все сделано вовремя и без ошибок? Юристы 4B помогут разобраться со всеми деталями. Учтем требования конкретного штата, подготовим календарь подачи и сопроводим все отчеты под ключ.

    полезные материалы в нашем блоге
    Как подготовить бизнес к продаже
    Большинство предпринимателей начинают подготовку бизнеса к продаже слишком поздно. Как правило, после появления потенциального покупателя. И это – критическая ошибка.…
    читать далее
    Что повышает стоимость бизнеса перед продажей: на что смотрит покупатель 
    Интересный факт: два бизнеса с одинаковой прибылью могут оцениваться совершенно по-разному. Привлекательность компании для покупателя определяется не только финансовыми показателями.…
    читать далее
    Stripe: платежная инфраструктура для глобального онлайн-бизнеса
    Цифровая экономика меняет правила игры для международного бизнеса. Раньше компании работали преимущественно в пределах одной страны. Сегодня программные продукты, онлайн-сервисы…
    читать далее
    бесплатная консультация