Как зарегистрировать компанию во Флориде. Полный гайд

Регистрация собственной компании в США открывает ряд преимуществ для предпринимателей-нерезидентов. Также своя компания существенно упрощает продажи на рынке Соединенных штатов, в том числе делает возможной торговлю на крупнейших площадках электронной коммерции. 

Например, Walmart работает только с американскими юридическими лицами, Etsy тоже сейчас не сотрудничает с резидентами Украины, поэтому создание компании в США – обязательное условие для продаж на этом маркетплейсе. Amazon US хоть и предоставляет возможность торговать физическим лицам, но по достижении годового дохода в $200-300 тыс. зарегистрировать компанию все равно придется.  

Когда возникает необходимость создать компанию в США, важно определиться, в каком штате сделать это лучше всего. В этом материале поговорим о регистрации компании во Флориде, преимуществах этого штата для ведения бизнеса, а также об особенностях местного налогообложения и процедуре открытия банковского счета.

Бизнес во Флориде: 5 преимуществ Солнечного штата для предпринимателей

Флорида – один из штатов США, расположенный на одноименном полуострове, омываемом Мексиканским заливом и Атлантическим океаном. Это место славится живописными пляжами, известными во всем мире музеями и культурными центрами, а также огромными перспективами для ведения бизнеса. В чем его преимущества для предпринимателей? Разбираемся дальше.

1. Развитая экономика

По данным Бюро экономического анализа США, доход на душу населения  во Флориде в 2022 году составлял $63 597, а это больше аналогичного показателя в 2021 году на 2,4 %. Личный доход штата в тот же период составил $1 414 698, что выводит Флориду на четвертое место по стране.

Еще один факт, который свидетельствует о процветающей экономике штата, – растущий ВВП. В 2022 году реальный ВВП штата вырос на 4 %. По этому показателю Солнечный штат также занимает четвертое место в США.

2. Лояльная система налогообложения

Флорида – один из девяти штатов США, в котором не взимается подоходный налог. К тому же здесь сравнительно невысокая комбинированная ставка налога с продаж – 7,01 %. Для сравнения, в некоторых штатах, среди которых Аризона, Канзас, Миссури и Невада, ставка этого налога превышает 8 %. Есть в США и территориальные единицы, где налог с продаж составляет более 9 %. Это Теннесси, Вашингтон, Луизиана, Арканзас и Алабама. 

Детальнее о системе налогообложения Флориды мы поговорим в одном из следующих разделов этой статьи.  

3. Привлекательность для инвестиций

В последнее время все больше частных инвесторов заинтересованы в денежных вложениях в бизнес Флориды. Подтверждением этому может служить рейтинг штатов, привлекательных для компаний, составленный известным в США телеканалом новостей в сфере бизнеса – CNBC. Согласно ему, Флорида находится на пятом месте по доступу к капиталу – по этому показателю штату присвоена наивысшая оценка А.

4. Выгодное географическое положение

Флориду называют коммерческим перекрестком США. Именно этот штат служит главными воротами на рынки Латинской Америки и Карибского бассейна. Таким образом, открытие компании во Флориде позволит со временем легко расширить свою целевую аудиторию.

5. Относительная экономичность ведения бизнеса

Неверно полагать, что финансовые затраты на ведение бизнеса ограничиваются регистрацией компании и открытием счета юридического лица в банке. После начала работы предпринимателя ждут расходы на закупки, оплату арендованных помещений, коммунальных услуг и многое другое. Ресурс APPROVE.COM, который специализируется на контроле бизнес-расходов компаний, составил рейтинг самых выгодных штатов США для ведения бизнеса с учетом основных затрат, и Флорида в нем заняла восьмое место.

Мы считаем, что этих аргументов достаточно, чтобы выбрать для регистрации компании Флориду. Далее обсудим, какие виды юридических лиц можно открыть в этом штате.

Partnership, Limited Liability Company или Corporation? Делаем правильный выбор

Предприниматели, которые уже ведут бизнес в Украине, знают, что в нашей стране можно зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью, частное или публичное акционерное общество и частное предприятие. Но в США и, в частности, во Флориде, ситуация несколько иная. 

Здесь можно открыть индивидуальное предприятие, несколько видов товариществ, компанию с ограниченной ответственностью или акционерное общество. Предлагаем разобраться, что собой представляет каждое из этих юрлиц и какое из них лучше выбрать для старта бизнеса за рубежом.

Организационно-правовая форма предприятия	Определение и особенности компании
Индивидуальное предприятие (Sole Proprietorship)	Этот тип компании предполагает владение и управление бизнесом в одиночку, без участия партнеров. У ведения бизнеса в качестве индивидуального предпринимателя есть свои преимущества и недостатки. К первым относится простой документооборот и налогообложение. Ко вторым – личная ответственность ИП в случае финансовых проблем или судебных разбирательств с компанией.
Полное товарищество (General Partnership)	Это форма предприятия, при регистрации которой двое и больше физических или юридических лиц выступают совладельцами компании. При этом ее владельцем считается генеральный партнер, который является инициатором основания компании. К преимуществам такой организационно-правовой формы относится простая процедура регистрации и открытия банковских счетов, низкие расходы, минимальные требования к ведению бизнеса.
Коммандитное товарищество (Limited Partnership)	Основное отличие коммандитного товарищества от полного заключается в том, что оно предусматривает наличие генерального и ограниченного партнеров. Первый имеет неограниченную ответственность и принимает управленческие решения. Второй, как правило, не участвует в ведении бизнеса, а только инвестирует средства для достижения бизнес-целей. Также он защищен ограниченной ответственностью.
Компания с ограниченной ответственностью (LLC или Limited Liability Company)	Это специфическая для Соединенных Штатов организационно-правовая форма предприятия, которая характеризуется ограниченной ответственностью их владельцев. Другими словами, если у такого предприятия есть долги, суд может взыскать их исключительно с компании, а не с ее учредителей или акционеров. Поскольку регистрация компании этого типа предпочтительна для ведения бизнеса в США, остановимся детальнее на ее преимуществах немного позже.
Акционерное общество (Corporation)	Это одна из форм организации бизнеса в США, которая выступает самостоятельным субъектом, ведущим свою деятельность независимо от ее владельцев. Ответственность такой компании строго ограничена имуществом предприятия, а ее существование может быть прекращено только по решению суда или если такое решение примут ее акционеры в соответствии с действующим уставом. Обычно акционерное общество регистрируют, потому что такая организационно-правовая форма предприятия способствует привлечению инвесторов, позволяет воспользоваться преимуществами корпоративного налогообложения и банковского обслуживания.

Как мы уже упомянули выше, преимущественная организационно-правовая форма для регистрации во Флориде – LLC, или Limited Liability Company. Рассмотрим детально требования для ее открытия, а также поговорим о выгодах регистрации компании такого типа.

Как открыть LLC во Флориде? Основные требования к учредителям

• У LLC должен быть минимум один учредитель.
• Учредителями могут быть резиденты и нерезиденты США.
• Зарегистрировать компанию такого типа могут физические и юридические лица.
• Обязательно наличие юридического адреса.
• Допускается существование номинальных (формальных) директора и участников.
• Стандартный размер уставного капитала – $50 000, однако его уплата необязательна.
• Информация о реальном владельце не требуется.
• Документация предприятия может храниться в любом месте.
• Валютный контроль отсутствует. 
• Учредители-физлица должны предоставить паспорта (внутренний для резидентов и заграничный для нерезидентов). Если компанию регистрируют юрлица, к перечню добавляются документы компании: протокол и разрешение на открытие дочерней компании.

Обратите внимание: Если вы планируете зарегистрировать LLC во Флориде, находясь в Украине, понадобится только загранпаспорт и адрес прописки, в нотариальном заверении документов нет необходимости.

Как видите, процесс основания американской компании может быть довольно сложным, поэтому удобнее с этой целью обратиться к профессионалам. Юристы компании 4B оказывают помощь на всех этапах регистрации бизнеса в США – от подготовки необходимого пакета документов до помощи с финансированием.

Преимущества открытия LLC

Компания с ограниченной ответственностью пользуется заслуженной популярностью у предпринимателей благодаря тому, что она представляет собой своеобразное гибридное предприятие, которое сочетает гибкость товариществ и защищенность корпораций. К основным преимуществам этой формы организации бизнеса относят:

1. Независимость от владельцев. LLC – самостоятельное юридическое лицо, которое ведет свою деятельность независимо от своих учредителей. Такая компания может:

• обращаться в суд от своего имени;
• приобретать и использовать движимое и недвижимое имущество;
• заключать договора;
• инвестировать денежные средства и давать их взаймы;
• отвечать на обращения от партнеров, которые касаются выполнения любых обязательств перед ними.  

2. Ограниченная ответственность участников. Ответственность учредителей LLC ограничена суммой, которую они вложили в бизнес.

Обратите внимание: В некоторых ситуациях суд может игнорировать существование LLC, то есть ограниченная ответственность ее участников не является абсолютной. Например, юридическое лицо может быть проигнорировано, если компания была использована для совершения противоправных действий, если участник доминировал в компании и не рассматривал ее как самостоятельное юрлицо, и в других случаях на усмотрение суда. В некоторых штатах игнорирование LLC предусмотрено на законодательном уровне. Однако отсутствие в законе соответствующего положения не мешает судам игнорировать компанию из-за определенных действий ее участников.

3. Неограниченное время существования (при соблюдении соответствующих условий). Limited Liability Company будет оставаться активной в реестре и иметь статус Good Standing только при условии, что вы ежегодно оплачиваете Annual Report. Если пропустить хотя бы один платеж – через год компания станет неактивной. Также LLC может прекратить свою деятельность в случае наступления обстоятельств, указанных в уставе, по решению суда или единогласному согласию участников. Смена участников из-за смерти, выхода на пенсию или по другой причине не влечет за собой роспуск компании. 

4. Различные варианты управления. Несмотря на то, что по закону контролировать деятельность Limited Liability Company должны ее участники, в уставе или операционном соглашении можно предусмотреть возможность управления компанией менеджерами, которые могут не быть участниками LLC.

5. Сквозное налогообложение. Такой тип налогообложения означает, что все налоговые статьи, включая прибыль, убытки, кредиты и т.д., передаются от компании ее участникам. То есть все члены LLC должны сообщить в налоговую службу о своей доле каждой налоговой статьи и уплатить налоги по индивидуальной ставке. Другими словами, компания с ограниченной ответственностью не облагается налогом как юридическое лицо. 

Обратите внимание: Доля налоговых статей необязательно должна быть прямопропорциональной доле собственности участника в компании.

Регистрация LLC – отличный вариант для предпринимателей-нерезидентов, которые планируют вывести свой бизнес на рынок США. Обращайтесь к юристам 4В, чтобы ощутить на себе все преимущества работы в США в качестве компании с ограниченной ответственностью.

Этапы регистрации компании во Флориде на примере LLC

Создание компании в Соединенных Штатах – не такой сложный процесс, как может показаться на первый взгляд, особенно, если обращаться за профессиональной помощью. Эксперты 4B пройдут с вами весь путь к основанию бизнеса и окажут комплексную юридическую поддержку на каждом этапе. 

Далее подробнее рассмотрим особенности этой процедуры:

Этап #1. Выбор названия

Наименование предприятия должно быть уникальным, то есть не содержаться в реестрах зарегистрированных компаний. Также оно не может содержать в себе указание на вид деятельности, подлежащей лицензированию (Bank, Insurance, College и т.д.). Название должно быть написано на латинице и может заканчиваться на L.L.C., LLC, Ltd. Company, Ltd.Co., Limited Co.

Этап #2. Создание устава

Этот документ позволяет оформить ваше предприятие официально. Он должен включать в себя такую информацию:

• Название и адрес LLC.
• Имя и адрес регистрационного агента.

Для справки: Законодательство Флориды требует, чтобы у LLC был регистрационный агент с физическим адресом в штате. Именно он будет нести ответственность за получение юридических документов от имени компании.

• Информация об управленческой структуре предприятия, то есть данные о том, кто будет контролировать деятельность компании – ее участники или менеджеры.

Обратите внимание: Подать устав для регистрации компании можно онлайн на сайте Государственного департамента Флориды или по почте.

Этап #3. Получение EIN

EIN, или идентификационный номер работодателя, который необходим для взаимодействия с налоговой службой. Также получение этого номера позволяет нанимать сотрудников в штат, открыть банковский счет для юридического лица, обеспечивает защиту от индивидуальной ответственности предпринимателя и сводит к минимуму риск кражи ваших личных данных. 

Для получения EIN необходимо подать заявку на официальном сайте налоговой службы США (IRS), по почте, факсу и даже в телефонном режиме.

Обратите внимание: Для подачи заявки онлайн у заявителя должен быть действительный идентификационный номер налогоплательщика (SSN, ITIN).

Этап #4. Создание операционного договора

Создание операционного договора, или операционного соглашения, необязательно во Флориде, хотя и настоятельно рекомендуется. Этот документ охватывает порядок владения и функционирования предприятия, включая финансовые вопросы и другие правила и положения. Его цель – управление внутренними бизнес-процессами таким образом, чтобы они соответствовали потребностям участников предприятия.

Этап #5. Получение ITIN

Индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика (ITIN) – это номер, который выдается налоговой службой США (IRS) предпринимателям, платящим налоги в Соединенных Штатах, но не имеющим права на получение номера социального страхования. Он выдается иностранцам-резидентам и иностранцам-нерезидентам и используется ими для подачи налоговой декларации в IRS.

Для его получения вам потребуется выполнить несколько шагов:

1. Заполнить форму IRS W-7, в которой указать свое имя, фамилию, почтовый адрес, адрес за границей и данные о рождении.

2. Приложить к заявлению нотариально заверенные копии документов, подтверждающих личность и иностранный статус.
3. Подать заявку лично или по почте в назначенный Центр помощи налогоплательщикам Налогового управления США.

После этого вам будет предоставлен ITIN – как правило, рассмотрение заявки и присвоение номера занимает порядка семи недель.

Как открыть банковский счет для юридического лица?

Открыть банковский счет для LLC можно в любой банковской организации Флориды. Для повышенной конфиденциальности можно выбрать небольшой банк, однако у крупных финансовых организаций опыт открытия счетов для компаний разных типов внушительнее, поэтому процедура пройдет быстрее и проще.

Обратите внимание: В банках Флориды можно открыть счет также для анонимной LLC, в уставе которой не указана информация о ее владельце. Процедура ничем не будет отличаться от стандартной. Все, что вам нужно, – это сообщить сотруднику банка, что ваше имя не значится в регистрационных документах.

Открытие счета в банках Флориды происходит в несколько этапов:

1. Подготовка пакета документов. Большинство организаций требуют:

• устав LLC;
• операционное соглашение;
• EIN;
• два типа удостоверения личности (хотя бы в одном из них должна быть фотография).

2. Выбор банка. Как уже упоминалось выше, вы можете открыть счет для своей LLC в любом банке Флориды. Однако, следует учитывать тот факт, что для обслуживания в SBB (Small Business Banks) вы должны быть гражданином США, поэтому для предпринимателей из Украины эти организации в большинстве случаев не подойдут. 

3. Открытие счета. Собрав все вышеуказанные документы и определившись с банком, вы можете обращаться для открытия бизнес-счета. Плюс для предпринимателей-нерезидентов, которые не проживают на территории США, в том, что сделать это можно удаленно.

Эксперты компании 4B уверены, что надежный банк – гарантия безопасности вашего бизнеса. Поэтому наши юристы готовы оказать вам комплексную помощь в открытии счета в зарубежных банках и платежных системах.

Виды деятельности, которые подлежат лицензированию в США

В зависимости от характера вашего бизнеса, для его ведения вам могут понадобиться дополнительные разрешения и лицензии. В США существует два типа лицензий:

• общая бизнес-лицензия, которую в некоторых штатах необходимо иметь всем предприятиям, независимо от сферы их деятельности;
• профессиональная лицензия, которая требуется только LLC, работающих в определенной отрасли.

Что касается Флориды, рады вам сообщить, что общая бизнес-лицензия в этом штате не нужна. А вот если вы работаете в определенной отрасли, оформить профессиональную лицензию все же придется. Среди таких отраслей: Архитектура и дизайн интерьера, Строительная индустрия, Косметология, Сельскохозяйственный труд, Отельно-ресторанный бизнес и др. С полным перечнем видов деятельности, которые подлежат обязательному лицензированию, вы можете ознакомиться на сайте  MyFloridaLicense.

Также для некоторых сфер бизнеса во Флориде может потребоваться федеральная лицензия. По поводу ее оформления необходимо связаться с ведомством, которое соответствует вашему виду деятельности:

Вид деятельности	Ведомство, ответственное за выдачу лицензии
Перевозка животных, растений или биотехнологий за пределы штата	Департамент сельского хозяйства
Импорт или экспорт продуктов животного происхождения	Служба охраны рыбы и дикой природы
Теле- и радиотрансляция	Федеральная комиссия по связи
Производство и розничная продажа алкоголя	Бюро по налогам и торговле табаком
Производство и продажа огнестрельного оружия, боеприпасов или взрывчатых веществ	Бюро алкоголя, табака, огнестрельного оружия и взрывчатых веществ
Морские грузоперевозки	Федеральная морская комиссия
Авиаперевозки людей или грузов	Федеральная авиационная администрация

Вопросы отчетности и налогов во Флориде

Компании с ограниченной ответственностью, зарегистрированные на территории Флориды, обязаны платить такие налоги:

1. Федеральный налог, ставка которого зависит от уровня дохода компании:

• $0 – $9 525: 0%
• $9 526 – $38 700: 12%
• $38 701 – $82 500: 22%
• $82 501 – $157 500: 24%
• $157 501 – $200 000: 32%
• $200 001 – $500 000: 35%
• $500 001+: 37% 

2. Налог с продаж, комбинированная ставка которого составляет 7,01 %.

3. В зависимости от характера своей деятельности, LLC может облагаться другими налогами, которые существуют в этом штате. Среди них налог на услуги связи, налог на нематериальное личное имуществ и др.

Обратите внимание: Во Флориде не взимается налог штата на прирост капитала и налог на доходы физических лиц. Однако, если учредители LLC выбрали принцип налогообложения, свойственный корпорации, доходы будут облагаться корпоративным подоходным налогом.  

Если учредители LLC не являются резидентами США, они не должны платить никаких специальных налогов в штате. Однако не стоит забывать о своих налоговых обязательствах в стране проживания. Например, в Украине доход, полученный из-за рубежа, облагается налогом по ставке 18 %. Дополнительно придется уплатить военный сбор, который составляет 1,5 %.

Также до 1 мая каждого года, следующего за годом создания вашей компании, вы обязаны подавать годовой отчет в Департамент штата Флорида. Он используется для обновления данных об LLC в государственном реестре. 

Несвоевременная подача отчета влечет за собой дополнительные финансовые затраты предпринимателя. Если стандартная пошлина за его подачу (до 1 мая) составляет $138,75, то если вы подадите его позже (до третьей пятницы сентября), заплатить придется уже $538,75.

Если же такой отчет вовсе не будет подан в установленный законом срок, Государственный департамент Флориды в административном порядке распустит LLC.

Обратите внимание: Этот вид отчетности не содержит в себе никакой финансовой информации о компании, в том числе здесь не указываются ее доходы. Такие данные сообщаются исключительно в IRS.

Подведем итоги

Регистрация компании во Флориде – отличный вариант для предпринимателей-нерезидентов, которые планируют выйти на международную бизнес-арену. Чтобы начать работу в этом штате, выполните несколько шагов:

• Определитесь с типом компании, которую вы хотите открыть. В большинстве случаев лучше остановиться на LLC.
• Придумайте для своего предприятия уникальное название.
• Создайте устав компании и операционное соглашение.
• Получите EIN и ITIN.
• Откройте банковский счет в одном из финансовых учреждений Флориды.

По всем вопросам, которые касаются регистрации компании, налогообложения LLC в США или открытия счета в американских банках, лучше проконсультироваться со специалистами. Юристы компании 4B готовы предоставить вам комплексные услуги по сопровождению вашего бизнеса в процессе его выхода на международный рынок.