Как открыть компанию в Нью Йорке нерезиденту | Блог 4В.UA

Регистрация компании в Нью-Йорке. Полный гайд

Время чтения: 10 минут

Нью-Йорк – штат, где преобладают предприятия малого бизнеса. Согласно статистике, 99,8 % его компаний принадлежат именно к этому сегменту – их насчитывается 2,3 млн. В статье поговорим о том, чем обусловлена такая популярность Нью-Йорка у владельцев малого бизнеса. Разберем преимущества и недостатки этой территориальной единицы для регистрации компании и выясним, старт бизнеса здесь – это действительно выгодно или всего лишь дань определенному статусу и престижу.   

Регистрация бизнеса в Нью-Йорке: преимущества и недостатки этой юрисдикции

Открыть бизнес в Нью-Йорке (США) стремятся многие предприниматели, которые приняли решение о выходе на международный рынок. Считается, что фирма в Нью-Йорке автоматически будет обладать хорошей репутацией и станет показателем успешности ее основателя. Однако прежде чем сделать такой шаг, стоит разобраться, действительно ли регистрация компании в Нью-Йорке оправдана для предпринимателей-нерезидентов. Поговорим детальнее о плюсах и минусах этого штата.

Преимущества Нью-Йорка для создания предприятия

  1. Возможность получения грантов и дополнительного финансирования. Штат оказывает существенную поддержку компаниям, которые ведут свою деятельность на его территории. Например, власти Нью-Йорка выделили $800 млн на финансирование предприятий, которые пострадали от всемирной пандемии Covid-19.
  2. Информационная поддержка со стороны государства. В Нью-Йорке существуют специальные программы и ресурсы для бизнес-планирования и поддержки начинающих предприятий. На правительственном портале NY.GOV вы сможете найти большой перечень полезных ссылок и контактов, начиная от общих информационных бизнес-ресурсов и заканчивая специфическими программами для конкретных сфер деятельности.
  3. Высокий уровень защищенности личных активов. Решив открыть бизнес в Нью-Йорке, можете быть уверены, что ваши личные активы не пострадают, если у компании будут проблемы с кредиторами или судебными разбирательствами. Дело в том, что в этом штате личные и бизнес-активы строго разделены.

Недостатки штата для бизнеса

  1. Высокая налоговая нагрузка. По данным Statista, в 2022 году Нью-Йорк собрал налогов на $117,98 млрд, тем самым заняв второе место в рейтинге штатов, уступив лишь Калифорнии с показателем $280,83 млрд. Для сравнения – сумма налоговых поступлений в Вайоминге составила всего $2,44 млрд, в Делавэре – 6,31 млрд, во Флориде – $59,24 млрд. Этот факт говорит сам за себя: Нью-Йорк – не самый лояльный штат в вопросах налогообложения. Детальнее о том, какие налоги придется уплатить основателям компаний в этой юрисдикции, поговорим в одном из разделов нашей статьи.
  2. Отсутствие возможности создать анонимную компанию. Согласно законам Нью-Йорка, владельцы местных предприятий не имеют права скрывать личную информацию при регистрации бизнеса. Если вам необходимо сохранить конфиденциальность, рекомендуем выбрать другой штат для создания фирмы. Например, указывать при регистрации данные номинального директора или временного владельца можно в Вайоминге и Делавэре.
  3. Высокая стоимость регистрации компании. Расходы, связанные с регистрацией компании в Нью-Йорке, зависят от типа юридического лица, которое вы решите создать. Детальнее обо всех доступных в этом штате организационно-правовых формах предприятия мы поговорим позже. Сейчас же остановимся на затратах при создании самых популярных компаний – общества с ограниченной ответственностью и корпорации.

При открытии LLC (ООО) вам придется уплатить регистрационный сбор. Кроме того, если вы решите зарезервировать название будущего предприятия до подачи документов, учитывайте, что эта услуга также небесплатна. После того как фирма будет создана, по требованиям штата вам необходимо опубликовать эту информацию в двух местных газетах. Эта статья расходов зависит от выбранных печатных СМИ. 

Регистрационный сбор при создании корпорации немного меньше, чем в случае с ООО. Будьте готовы к дополнительным тратам, если  в Свидетельство о регистрации понадобится внести исправления – за это предусмотрена дополнительная государственная пошлина. То же касается и услуги бронирования наименования предприятия до его регистрации, как и в случае с ООО.

Для сравнения: во многих штатах на регистрационных сборах можно сэкономить. Например, расценки более лояльны в Нью-Джерси, во Флориде, в Калифорнии и Вайоминге.

Взвесив все вышеперечисленные преимущества и недостатки создания компании в Нью-Йорке, можно сделать вывод, что этот штат выбирают для ведения бизнеса, скорее, благодаря его престижу, чем ради существенных выгод для предпринимателя.

Если вы решили зарегистрировать компанию в Соединенных Штатах, обратитесь за консультацией к профессионалам. Юристы компании 4В проведут глубокий анализ вашего бизнеса и порекомендуют штат, который оптимально подойдет именно вам.

Типы компаний, которые можно зарегистрировать в Нью-Йорке

В Нью-Йорке для регистрации доступны такие организационно-правовые формы предприятий:

Тип компанииОсобенности формы ведения бизнеса
Business Corporation (Бизнес- Корпорация)Это предприятия, выступающие самостоятельными субъектами бизнеса, которые характеризуются ограниченной ответственностью их учредителей. Существуют бизнес-корпорации типа S и C, но поскольку для регистрации нерезидентами доступна только C-Corp, детальнее остановимся именно на ней. Такие организации отличаются двойным налогообложением. Вначале компания обязана уплатить корпоративный подоходный налог, а после распределения прибыли ее акционеры должны внести НДФЛ. Это существенный недостаток для предприятий малого и среднего бизнеса, так как создается непосильная для таких компаний налоговую нагрузку.
Not-for-Profit Corporation (Некоммерческая корпорация)Это корпорация, которая НЕ создана для получения финансовой выгоды от своей деятельности. Особенность таких компаний заключается в том, что они могут претендовать на освобождение от налогов. Если речь о федеральных налогов, основателям некоммерческой корпорации необходимо обратиться налоговую службу США (IRS). Освободить от местных налогов может Департамент налогообложения и финансов штата Нью-Йорк.
Обратите внимание: Некоммерческие корпорации не освобождены от уплаты налогов автоматически – обращение в соответствующую инстанцию обязательно.
Также стоит отметить, что регистрационный сбор при создании корпорации такого типа немного меньше, чем для классической корпорации.
Limited Liability Company (Общество с ограниченной ответственностью)Компания, которая характеризуется ограниченной ответственностью участников и отличается простой процедурой создания и управления. Общество с ограниченной ответственностью – очень гибкая структура, поэтому именно эту организационно-правовую форму предприятия чаще всего выбирают предприниматели при регистрации бизнеса в США. Подробнее о преимуществах LLC поговорим немного позже. 
General Partnership (Полное товарищество)Это товарищество, в котором два и более партнера несут неограниченную, солидарную ответственность по обязательствам компании. В то же время каждый партнер вправе принимать важные бизнес-решения, касающиеся управления предприятием. 
Наряду с таким недостатком General Partnership, как неограниченная ответственность его владельцев, подобные компании обладают и некоторыми преимуществами. К ним можно отнести простоту создания юрлица, его банковского обслуживания и минимум требований к учредителям.
Limited Partnership (Ограниченное партнерство)Это партнерство отличается от предыдущей формы бизнеса наличием генеральных партнеров и партнеров с ограниченной ответственностью. Первые, как и в случае выше, несут неограниченную ответственность по обязательствам компании и принимают управленческие решения. Ответственность вторых ограничена их финансовыми вложениями в бизнес, также они не принимают участие в управлении предприятием.

Преимущества создания LLC В Нью-Йорке

Как мы уже упомянули выше, общество с ограниченной ответственностью – предпочтительная организационно-правовая форма для предпринимателей Нью-Йорка. Далее разберемся, почему это так.

  1. Гибкость налогообложения. Общества с ограниченной ответственностью вправе выбирать между несколькими вариантами налогообложения:
  • как индивидуальный предприниматель – подходит для LLC с одним участником;
  • как партнерство – участники платят НДФЛ, корпоративный подоходный налог не применяется;
  • как C-Corp – доход компании облагается налогом дважды.
  1. Вариативность управления. LLC могут управляться не только участниками компании, но и менеджером, при этом нет необходимости в каких-либо регулярных встречах или совещаниях. Для сравнения: в корпорациях требования к управлению более жесткие – здесь обязательно наличие директора, а также регулярное проведение собрания акционеров. 
  2. Защищенность личных активов. Ограниченная ответственность участников ООО – одно из самых значительных преимуществ такой формы ведения бизнеса. Именно благодаря этому такие предприятия пользуются гораздо большей популярностью, чем индивидуальные предприниматели или партнерства.

Этапы регистрации компании

Чтобы открыть фирму в Нью-Йорке, необходимо пройти несколько обязательных этапов, которые включают в себя решение общих организационных вопросов, оформление нужных документов и установление взаимоотношений с налоговой службой. Рассмотрим детально каждый шаг создания юридического лица в Нью-Йорке на примере компании с ограниченной ответственностью. 

  1. Выбор наименования компании

Первое, о чем вам необходимо позаботиться, – уникальное название будущего предприятия. Убедиться в том, что выбранное наименование не используется другими компаниями, поможет специальный ресурс – база данных компаний штата, предоставленная правительственным порталом NY.GOV. Как вариант, можно подать письменный запрос в Отдел корпораций (Division of Corporations). 

Обратите внимание: Если на момент проверки выбранное наименование не занято, но вы не готовы зарегистрировать компанию прямо сейчас, воспользуйтесь услугой бронирования названия. Ее стоимость, как мы упоминали ранее, составляет $20 и предоставляет право воспользоваться зарезервированным именем в течение 60 дней.

В Нью-Йорке существует несколько требований к названиям предприятий:

  • Обязательно использовать в наименовании аббревиатуры L.L.C., LLC, Ltd. Company, Ltd.Co. или Limited Co.
  • Запрещено включать в название компаний любого типа некоторые слова, полный перечень которых можно найти на официальном ресурсе штата NY.GOV. Например: annuity, doctor, kindergarten, school, arboretum, finance, museum, title, board of trade, guaranty и другие.

Обратите внимание: В Нью-Йорке есть возможность зарегистрировать одно название компании, но вести бизнес под другим, которое отличается от официального наименования. Она называется предполагаемым именем (assumed name), а ее использование требует наличия Certificate of Assumed Name – свидетельства о предполагаемом имени. Для его получения необходимо оплатить сбор в размере $25 и дополнительную сумму от $25 до $100, в зависимости от округа, где регистрируете фирму.

  1. Подача устава организации

Устав организации – документ, который делает существование вашей компании официальным. Он содержит название и адрес предприятия, а также данные основателя LLC. После составления документа его необходимо подать в Госдепартамент штата. 

Подать устав можно онлайн или же скачать форму документа на официальном сайте штата, заполнить ее и выслать по адресу:

Division of Corporations

One Commerce Plaza

99 Washington Ave.

Albany, NY 12231-0001

Обратите внимание: Обычно рассмотрение устава организации занимает до семи рабочих дней, но за дополнительную плату эту процедуру можно ускорить.

  1. Поиск регистрационного агента

Наличие регистрационного агента – обязательное условие для всех регистрируемых в Нью-Йорке компаний. Такой агент – это лицо, которое достигло совершеннолетия (18 лет), зарегистрировано и проживает на территории штата. В его обязанности входит получение корреспонденции на имя организации. В теории регистрационным агентом можете выступать вы сами, но для резидентов это нереально из-за несоответствия одному из основных требований – наличия адреса в Нью-Йорке. Поэтому иностранные предприниматели, в основном, нанимают с этой целью сотрудников специализированных компаний.

  1. Получение идентификационного номера работодателя (EIN)

Получение EIN – обязательный этап создания бизнеса в любом штате США, в том числе в Нью-Йорке. Идентификационный номер работодателя – это уникальный код, который присваивается компании налоговой службой США (IRS) и предоставляет возможность платить налоги, обслуживаться в банках как корпоративный клиент и нанимать сотрудников в штат организации.

Заявку на получение EIN можно отправить онлайн или по почте:

Internal Revenue Service

Attn: EIN Operation

Cincinnati, OH 45999

Скачать форму для заполнения можно здесь.

  1. Создание операционного соглашения

Операционное соглашение – документ, который определяет права и обязанности каждого участника общества с ограниченной ответственностью. В Нью-Йорке нет четких требований к его содержанию, однако чем точнее прописаны внутренние процессы компании, тем проще урегулировать возможные спорные ситуации в дальнейшем. 

Обратите внимание: Согласно требованиям штата, копия операционного соглашения должна быть у каждого участника ООО.

  1. Публикация уведомления о создании компании

В Нью-Йорке существует уникальное требование к предпринимателям: после создания общества с ограниченной ответственностью они обязаны в течение 120 дней опубликовать  информацию о регистрации фирмы или копию устава в двух газетах. Затем они должны предоставить в Отдел корпораций Свидетельство о публикации, уплатив сбор $50.

  1. Получение ITIN

ITIN – индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика, который IRS присваивает предпринимателям, ведущим деятельность на территории США, но не имеющим права на получение номера социального страхования (SSN). Он требуется для подачи налоговой декларации иностранцами-резидентами и иностранцами-нерезидентами.

Для его получения необходимо:

  1. Заполнить специальную форму W-7, которую можно скачать на сайте налоговой службы.
  2. Приложить копии документов, подтверждающие статус иностранца.
  3. Подать указанный пакет документов лично или по почте в IRS.

После прохождения всех этапов ваша компания с ограниченной ответственностью будет официально зарегистрирована в Нью-Йорке, но для начала полноценной деятельности этого недостаточно. Вам необходимо также открыть корпоративный счет в одном из банков штата, позаботиться о получении лицензий и разобраться в тонкостях налогов для юридических лиц в США. Поговорим об этом далее.

Корпоративное обслуживание в банках Нью-Йорка

Чтобы открыть бизнес-счет для своей компании в Нью-Йорке, вы можете воспользоваться услугами онлайн и традиционных банковских учреждений. 

Если вы живете в крупном городе, обратитесь в один из крупнейших и популярных банков штата. Среди них Wells Fargo, Bank of America, US Bank и другие. У таких организаций много филиалов, высокий уровень обслуживания клиентов и широкий спектр предоставляемых услуг. В небольших городах можно выбрать один из местных банков, но рекомендуем изучить отзывы о возможных вариантах в Сети. 

Благодаря значительному прогрессу в развитии технологий нерезидентам больше нет необходимости посещать США специально для открытия счета в банке. Теперь иностранцы могут подать заявку онлайн. Например, это можно сделать в онлайн-банке Mercury. 

Поскольку для наших клиентов, работающих из Украины, последний вариант особенно актуален, предоставим список документов, необходимый для подачи онлайн-заявки на открытие счета:

  • учредительные документы компании;
  • удостоверение личности (паспорт) и контактные данные);
  • адрес LLC;
  • EIN и письмо-подтверждение EIN.

Для справки: Письмо-подтверждение EIN – документ, который отправляет предпринимателю IRS после присвоения ему идентификационного номера работодателя. Оно требуется при обращении в банки США, в частности, при подаче заявки на получение кредита, открытии счета, оформлении кредитной карты, для выплаты заработной платы и осуществления онлайн-платежей.

Эксперты 4В среди прочих услуг по развитию вашего бизнеса за рубежом оказывают помощь в открытии банковских счетов в классических и онлайн-банках США, а также различных платежных системах. Обращайтесь и будьте спокойны за свои финансы.

Получение лицензий для ведения бизнеса

В разных штатах США требования к лицензированию бизнеса могут отличаться. Например, в некоторых юрисдикциях для начала работы абсолютно всем компаниям может потребоваться general business license – бизнес-лицензия, которая выдается на уровне штата и выступает разрешением на ведение бизнеса на его территории. Рады сообщить, что Нью-Йорк не входит в перечень территориальных единиц, где нужна такая лицензия.

Однако в этом штате вам может потребоваться получить профессиональную лицензию, необходимость которой зависит от рода вашей деятельности. С полным перечнем профессий, подлежащих лицензированию в Нью-Йорке, вы можете ознакомиться на сайте Департамента образования штата Нью-Йорк. Мы же перечислим в качестве примера некоторые лицензируемые отрасли:

  • архитектура и ландшафтная архитектура;
  • инженерное дело;
  • геология;
  • государственный бухгалтерский учет;
  • медицина;
  • спортивная подготовка и пр.

Если ваша деятельность подразумевает продажу товаров и сбор с покупателей налога с продаж, по закону штата вам также потребуется получить Sales tax certificate. Он послужит своеобразным разрешением на сбор и уплату этого налога.

Помимо этого, некоторые сферы деятельности требуют дополнительных разрешений. Например, к ним относится:

  • продажа алкогольной продукции – понадобится получить Лицензию на алкоголь в State Liquor Authority;
  • продажа продуктов питания – Департамент здравоохранения контролирует, чтобы место продажи пищевых продуктов соответствовало санитарно-гигиеническим нормам, и выдает соответствующее разрешение.

Перед началом бизнеса в Нью-Йорке обязательно уточните, какие виды лицензий требуются вашей компании. Сделать это можно, подав запрос на официальном портале штата NY.GOV.

Налогообложение и отчетность в Нью-Йорке

Как мы уже писали выше, Нью-Йорк – не самый лояльный штат в вопросах налогообложения. Поэтому, если вы хотите сэкономить на этой статье расходов, лучше выбрать для регистрации предприятия другой штат, например, Флориду, Техас, Вайоминг или Делавэр. Если все же Нью-Йорк у вас в приоритете, следует детально ознакомиться с налогами и их ставками еще до подачи заявки на регистрацию фирмы.

Итак, предпринимателям, открывшим LLC в Нью-Йорке, придется платить такие налоги:

  • Корпоративный sales tax в Нью-Йорке (если налогообложение ООО происходит по типу C-Corp). Его ставка составляет 7,25 %.
  • НДФЛ. В Штате существует девять ставок этого налога, которые зависят от уровня доходов налогоплательщика: 4 %, 4,5 %, 5,25 %, 5,85 %, 6,25 %, 6,85 %, 9,65 %, 10,3 % и 10,9 %. Также города Нью-Йорк и Йонкерс взимают местный подоходный налог, ставки которого (на примере Нью-Йорка) составляют 3,078 %, 3,762 %, 3,819 % и 3,876 %.
  • Налог на франшизу. Если в большинстве других штатов, которые взимают этот налог, его размер фиксирован, в Нью-Йорке рассчитать его довольно сложно. Для этого принимается во внимание наибольшая из таких величин: чистый доход компании (ENI), максимальный налогооблагаемый доход (MTI), деловой и инвестиционный капитал или же применяется фиксированный минимум в долларах (FDM).
  • Налог с продаж в штате Нью-Йорк. Sales tax штата Нью-Йорк взимается по ставке 4 %, однако его комбинированные общие ставки зависят от города или округа, где ведется бизнес. Чтобы понять, сколько придется заплатить, можно воспользоваться разделом сайта NY «Найти ставки налога с продаж». Например, в округе Колумбия комбинированная ставка Sales tax составляет 8 %, а в городе Нью-Йорк – 8,875 %. Средний показатель по штату – 8,52 %.

Нерезидентам США не стоит забывать, что их страна также может взимать налог на доходы, полученные в иностранном государстве.

Помимо уплаты многочисленных налогов, владельцам бизнеса в Нью-Йорке необходимо каждые два года подавать отчет о деятельности компании.

Чтобы разобраться со всеми сложностями налогообложения зарубежной компании, рекомендуем обратиться к профессионалам. Юристы компании 4В специализируются на международном налоговом планировании, поэтому окажут квалифицированную помощь в оптимизации налоговой нагрузки вашего предприятия.

Подведем итоги

Открывая бизнес в Нью-Йорке, на престижность, мощную экономику и отличную поддержку государства. Однако, учитывая налоги для юридических лиц в этом штате США и уровень расходов на создание и обслуживание бизнеса, можно прийти к выводу, что в других штатах открытие фирмы часто оказывается более выгодным и перспективным. 

Для регистрации компании в Нью-Йорке или любом другом штате необходимо:

  • выбрать название фирмы;
  • подготовить и подать учредительные документы;
  • нанять регистрационного агента;
  • получить EIN и ITIN;
  • опубликовать уведомление о создании компании в местных СМИ (только для NY).

Чтобы создать предприятие быстро и без проблем, обращайтесь к экспертам компании 4B. Мы сопроводим ваш бизнес от первоначальной идеи до его полноценного функционирования за рубежом.

полезные материалы в нашем блоге
Стратегии управления правами интеллектуальной собственности

Для многих бизнесов интеллектуальная собственность (ИС) – важная часть их бизнес-процессов и репутации, а у некоторых компаний ее стоимость может даже превышать стоимость производственных мощностей или быть основным источником дохода. В этой статье мы рассмотрим как защитить столь ценный актив и извлечь из него максимальную прибыль. Что такое интеллектуальная собственность компании? WIPO – Всемирная организация […]

читать далее
Как зарегистрировать патент на изобретение в Китае

В Китайской Народной Республике (КНР) подвели «патентные» итоги 2023 года, согласно которым количество выданных охранных документов на изобретения в стране увеличилось на 15,4%. Таким образом, под конец 2023-го в Китае насчитывалось 4991 млн действующих охранных документов. Интерес к получению патента на изобретение в КНР сохраняется как у жителей страны, так и среди иностранных граждан. Одна […]

читать далее
Related на Amazon. Разблокировка связанных Seller Account

На Amazon насчитывается более 310 миллионов активных учетных записей. Это неудивительно, учитывая, какие широкие возможности платформа предоставляет для ритейлеров по всему миру. Кроме того, множество продавцов объединяют свои усилия для совместного продвижения товаров на платформе, и при этой кооперации создают внутри данных триггеры для связывания своих аккаунтов. Хоть сами по себе триггеры не несут опасности, […]

читать далее