Аутсорсинг бухгалтерского учета для нового бизнеса на Amazon

Часто в нашей компании клиенты рассматривают вопрос: что выгоднее — нанимать собственного бухгалтера или вести бухгалтерию в сотрудничестве с нашей компанией?

Клиент

Среднестатистический новый бизнес в США, в частности предпринимателя, который начинает свою деятельность на Amazon. Он имеет творческий подход и занимается разработкой собственных продуктов.

Что касается цифр:

  1. Оборот компании составляет 5 000 долларов в месяц.
  2. Компания продает силиконовую посуду для малышей под собственным брендом около 6 месяцев.
  3. Поставляет товар из Китая авиа и морем.
  4. Имеет 2 сотрудников (PPC менеджер и Дизайнер).
  5. Пользуется другими услугами, например: съемка креативов, которые периодически заказывает на Upwork).
  6. Компания осуществляет 30 продаж ежедневно.
  7. План: в быстрые сроки масштабироваться.

Ситуация

Наш клиент, при всей своей творческой инициативе и хорошем старте, столкнулся с проблемами ведения бухгалтерии.

Он тратит много времени на заполнение excel таблиц, word файлов и отчетов, которые не показывают реальное положение дел, что приводит к потере энтузиазма и уменьшению продуктивности. И такими вопросами:

  1. Как физическому лицу, владельцу компании из Украины подать отчет в США?
  2. Как правильно учесть все расходы и поставить их в расход компании и какие они должны быть?
  3. Как уплатить налог в США?
  4. Какие формы могут возникать дополнительно?

Решение

Делегировать этот процесс компании 4В.

При развитии вашего бизнеса на Amazon, время — это деньги, и траты времени на рутинные бухгалтерские обязанности могут стать тормозом для вашего творческого потенциала и роста компании. Почему бы не вывести свой бизнес на новый уровень, воспользовавшись услугами нашей компании?

Ниже в таблице представлены аргументы, которые использовал наш клиент в пользу принятия решения именно об аутсорсе:

АутсорсСобственный бухгалтер
Аутсорсинг позволяет экономить средства, которые потратили бы на поиск собственного бухгалтера и другие расходы, связанные с его наймом и обучением. Это особенно актуально, когда бюджет ограничен.Найм собственного бухгалтера требует значительных затрат, связанных с поиском, оплатой и обучением работника. Особенно может ощущаться в условиях ограниченного бюджета, где каждая затрата весома.
Аутсорсинг предоставляет возможность легко масштабировать бухгалтерские услуги в соответствии с ростом компании, что обеспечивает гибкость и адаптацию к изменениям потребностей бизнеса.Введение собственного бухгалтера может стать препятствием для эффективного масштабирования бухгалтерских услуг при росте компании. Это может ограничить гибкость и адаптивность к изменениям в потребностях бизнеса.
Аутсорсинговые компании гарантируют соблюдение местного законодательства и налоговых требований, способствуя избежанию штрафов и проблем с налоговыми органами, что особенно важно для стартапов.Введение собственного бухгалтера может увеличить риски нарушения местного законодательства и налоговых требований, что может привести к штрафам и проблемам с налоговыми органами;
Занимаясь внешней бухгалтерией, предприниматели могут сосредоточиться на стратегическом развитии бизнеса, а не тратить время на операционные аспекты учета.Возможно, произойдет смещение акцента, поскольку будет необходимо внимательно следить за проделанной работой бухгалтера.
Быстрый старт работы: найти компанию, оплатить услуги и работатьМедленный старт работы: вхождение в должность, настройка работы

Кстати, часто возникает ситуация, когда бухгалтеры, работающие в разных компаниях, сначала пользуются нашими консультациями, а впоследствии полностью переходят на наше обслуживание.

Такая переориентация может быть обусловлена несколькими факторами:

Профессиональная эффективность

Бухгалтеры могут обнаружить, что наше обслуживание позволяет им работать более эффективно и результативно, обеспечивая высокий уровень профессиональной поддержки.

Специализированная экспертиза

Предоставлением консультаций и обслуживания мы можем предоставить специализированную экспертизу в бухгалтерском ведении, что привлекает специалистов из разных отраслей, потому что наша компания специализируется на юридическом и e-commerce ведении компании также.

Экономия времени

Используя наше обслуживание, бухгалтеры могут значительно сэкономить время, что позволяет им больше внимания уделять стратегическим аспектам работы.

Результат

Клиент перешел к нам на обслуживание, и в процессе обработки информации по транзакциям — наша компания обнаружила, что были операции между связанными лицами, и нужно подать не только стандартную форму, а еще и дополнения к ней.

Таким образом наша команда сэкономила клиенту 25 000 USD ( штраф за неподачу данной формы).

Поэтому смело можем утверждать, что выбор аутсорса может быть очень хорошим решением, которое не только экономит средства но и держит всегда все на контроле.

Рекомендации

При рассмотрении вопроса о выгодности найма собственного бухгалтера или использования услуг аутсорсинга, опыт нашей компании указывает на то, что последний вариант может быть чрезвычайно выгодным для многих компаний, особенно для тех, которые не имеют внутреннего бухгалтерского отдела или стремятся сосредоточиться на своем основном бизнесе.

Рассмотрев различные аспекты сравнения аутсорсинга и найма собственного бухгалтера, можно выделить ключевые преимущества аутсорсинга, такие как экономия средств, легкость масштабирования услуг, соблюдение законодательства и фокус на стратегическом развитии. В контексте среднестатистического нового бизнеса в США, в частности для предпринимателей, начинающих деятельность на Amazon, аутсорсинг бухгалтерии может быть особенно привлекательным.

Указанные факторы, такие как профессиональная эффективность, специализированная экспертиза, экономия времени, подтверждают, что аутсорсинг бухгалтерских услуг может быть не только стратегическим, но и эффективным выбором для поддержания успешной деятельности бизнеса.

Закажите КОНСУЛЬТАЦИЮ сейчас

Гарантированно предоставим ценную информацию непосредственно для вашего бизнеса

Другие кейсы
команды 4b

Как юристы 4B закрыли самый безнадежный запрос инвойсов на Amazon и разблокировали аккаунт клиента за 4 шага

Работать с постоянными клиентами – одно удовольствие. Это значит знать все тонкости их бизнеса, требования, пожелания и, конечно, быть уверенными в честности и прозрачности компании. Очередное обращение клиента – еще одна возможность продемонстрировать свои профессиональные качества и доказать, что для команды 4B как экспертов своего дела нет ничего невозможного.   Именно таким клиентом для нас является […]

Как юристы 4B отстояли право клиента на торговую марку, которую неправомерно зарегистрировали недобросовестные конкуренты

Запросы наших клиентов очень часто касаются прав интеллектуальной собственности (ИС). У юристов 4B есть экспертиза в осуществлении патентного поиска, регистрации патентов и авторского права. Также весомую часть нашей повседневной практики составляет регистрация торговых марок (ТМ) в различных странах мира.  Один из интересных случаев в сфере регистрации ТМ мы хотим представить вашему вниманию в этом кейсе. […]

Коротко о ситуации с VAT EU и Amazon EU

Четвертый квартал на Amazon славится не только продажами, но и волнами блокировок аккаунтов. Недавно к нам обратился клиент с блокировкой аккаунта на Amazon из-за нарушения политики по ВАТ. Клиент работает на Amazon ЕС как юридическое лицо, зарегистрированное в Англии, с ВАТ номером в Англии. Соответственно, компания не имеет физического офиса или сотрудников в Британии, управляется […]