Регистрация компании в Польше

Европа привлекает предпринимателей возможностями для инвестирования и расширения бизнеса. Регистрация фирмы в Польше как в одной из ведущих стран в восточной части света является хорошим вариантом для безопасного вложения капитала.

Выгодное географическое положение, стабильная политическая система и доступ к рынку Евросоюза создают благоприятные условия для регистрации компании в Польше или покупки готового бизнеса.

Направления бизнеса в Польше

Польша с ее развитой экономикой, квалифицированной рабочей силой и гибкой налоговой системой предлагает множество возможностей. Наиболее перспективными направлениями бизнеса в этой стране в 2024 году считаются:

• Информационные технологии (IT)

Польша является одним из лидеров в Центральной и Восточной Европе по разработке ПО и предоставлению IT-услуг. Спрос на специалистов в этой отрасли постоянно растет, благодаря чему открытие IT-стартапов быстро окупается.

• Производство

Имея развитую производственную базу, ориентированную как на внутренний, так и на экспортный рынок, Польша считается хорошим выбором для получения регистрации ООО в Польше в сфере машиностроения, автомобильной, пищевой, химической промышленности.

• Электронная коммерция

Польский рынок электронной коммерции стремительно развивается, и это позволяет бизнесменам достичь успеха, зарегистрировав предприятие, интернет-магазин, онлайн-платформу в сфере e-commerce на территории страны.

• Логистика и транспорт

Географическое положение Польши на пересечении востребованных транспортных маршрутов делает ее привлекательным местом для развития транспортного бизнеса в управлении цепями поставок и перевозок.

• Образование

Высокая репутация польской системы образования привлекает студентов из разных уголков мира. В связи с этим создаются благоприятные условия для регистрации бизнеса в Польше, связанного с предоставлением услуг по репетиторству и консультированию в сфере образования.

• Рекреационный туризм

Польша богата историческими и природными достопримечательностями, что привлекает туристов со всего мира. Это создает возможности для развития гостиничного бизнеса, организации экскурсий и предоставления туристических услуг.

• Инженерия и строительство

Сектор строительства в Польше находится на подъеме, что обуславливает высокий спрос на строительные материалы, услуги по проектированию и строительству, а также на недвижимость.

Первые шаги перед регистрацией фирмы в Польше

Регистрация бизнеса в Польше может показаться сложным процессом, особенно если вы не знаете, с чего начать. Важно понимать, какие подготовительные шаги необходимо выполнить:

Прежде чем заниматься вопросами регистрации компании в Польше, важно проконсультироваться с бизнес-консультантом или юристом нашей компании, чтобы узнать, какая подготовка потребуется.

Формы регистрации компании в Польше для иностранцев

В Польше, как и во многих других странах, выбор формы предприятия для ведения бизнеса имеет решающее значение. Он влияет на такие аспекты:

• Стоимость регистрации и обслуживания. Компания имеет разные регистрационные сборы, ежегодные платежи и требования к ведению бухучета, в зависимости от формы.
• Налогообложение. На каждую форму компании распространяются свои правила, а именно ставки на налог, льготы и отчетность.
• Уровень обязательств. В зависимости от выбранной формы, владельцы несут ограниченную или неограниченную ответственность за долги.

Важно отметить, что для нерезидентов выбор форм регистрации фирмы в Польше более ограниченный. Не считая формы командного общества (spółka komandytowa), поскольку с 2021 года не является уместной, существует две основных:

1. Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) – эквивалент украинского ФОП, ФЛП.

1. Społka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. Z.o.o) – эквивалент украинского ООО.

Выбор формы зависит от ваших целей и обстоятельств. Однако, если вы не являетесь резидентом Польши, зачастую можете рассматривать только один вариант – Sp. Z.o.o (ООО).

Плюсы и минусы при открытии фирмы в Польше

Открыть бизнес с нуля, перенести уже существующий, купить готовое дело – каждый вариант требует вложения средств, тщательного анализа и стратегического подхода.

В связи с этим стоит ознакомиться с плюсами и минусами регистрации фирмы в Польше онлайн или офлайн. Только так реально принять обоснованное решение и уменьшить финансовые риски.

Стоит ли разворачивать бизнес в Польше?

Взвесив все «за» и «против», вы можете задуматься: стоит ли регистрировать компанию в Польше? Однако важно понимать, что все барьеры реально преодолеть, главное – быть к этому готовым.

Анализ плюсов и минусов ведения бизнеса в Польше позволит вам:

1. Оценить потенциал деятельности бизнеса.
2. Сопоставить цели и ресурсы с возможностями, которые предлагает Польша.
3. Сформулировать реалистичный бизнес-план.
4. Разработать стратегию выхода на польский рынок.

Наша цель заключается в том, чтобы помочь вам избежать распространенных ошибок, с которыми сталкиваются иностранные предприниматели в Польше.

Лучшие способы регистрации компании в Польше

В свете событий, связанных с активными боевыми действиями в Украине, дистанционные методы работы приобретают все большую актуальность. Это касается и регистрации компаний за рубежом.

Помимо онлайн, существует и традиционный офлайн-способ регистрации компаний.

Онлайн-формат регистрации

Регистрация фирмы в Польше онлайн возможна по доверенности через портал S24. Для этого будущим учредителям необходимо зарегистрироваться на портале, сформировать с помощью консультанта учредительный договор и другие документы, а затем подписать их своими цифровыми ключами.

Для регистрации требуются:

1. Доверенность на представителя в Польше.
2. Переведенный и нотариально заверенный паспорт.
3. Выписка счета из банка.
4. Польский цифровой ключ (EPUAP или Podpis kwalifikowany).

Процесс регистрации занимает максимум до 2 недель и является относительно недорогим вариантом.

Офлайн-формат регистрации

Офлайн регистрация в Польше проходит через нотариуса. Учредители подписывают договор (устав) в его присутствии, а затем нотариус подает документы в суд.

Процесс можно пройти дистанционно, оформив доверенность на представителя в Польше. Представитель подпишет договор у нотариуса и подаст документы.

Срок регистрации составляет от двух до трех недель.

Советы после регистрации компании в Польше

Зарегистрировать компанию в Польше – лишь первый шаг к успешному бизнесу. Далее необходимо выполнить ряд важных действий, чтобы запустить все процессы и начать работу. К этим действиям относится:

1. Получение почтового адреса. Заключите договор с фирмой-поставщиком услуг и оплатите годовое обслуживание, если занимаете виртуальный офис. В случае съема физического установите почтовый ящик.
2. Внесение данных о бенефициарах с помощью цифрового ключа руководителя. На это дается неделя с момента регистрации, иначе грозит штраф в размере до миллиона zł.
3. Открытие счета в польском банке с личным визитом. Для этого понадобится выписка KRS, учредительный договор, информация о деятельности, сведения о владельцах в CRBR.
4. Взаимодействие с налоговыми:

• Польши. Подача NIP-8 – документа с данными о банковском счете и бухгалтере. На подачу дается 21 день с момента регистрации.
• Украины. Уведомление украинской налоговой о КИК (контролируемая иностранная компания) и уплата налога, если годовой оборот КИК превышает 2 миллиона евро.

Этот процесс занимает больше всего времени. Если вы тоже испытываете трудности, советуем обратиться к специалистам с запросом полного обслуживания КИК.

Стоимость регистрации фирмы в Польше

На услугу регистрации фирмы в Польше цена формируется в зависимости от нескольких факторов.

Вид и способ регистрируемой компании

В сравнении с JDG, Sp. Z.o.o является более популярным вариантом, привлекающим простотой оформления и доступной ценой. Сумма минимального уставного капитала составляет всего 5 000 zł, а регистрация проходит быстро и без особых сложностей.

К тому же регистрация онлайн обойдется дешевле.

Потребность в дополнительных услугах экспертов

Регистрация фирмы в Польше влечет дополнительные траты на услуги специалистов:

• Регистрационный агент поможет собрать документы и сопроводит в процессе регистрации.
• Услуги нотариуса обязательны в некоторых случаях, например, при регистрации Sp. Z.o.o с иностранным учредителем.
• Бухгалтер окажет помощь в открытии счета, ведении отчетности и составлении налоговых деклараций.
• Переводчик потребуется, если учредительные документы составлены не на польском языке.

Оплата услуг этих специалистов увеличит общую стоимость, но оградит от ошибок и сэкономит время.

Государственные пошлины

Регистрация в KRS и внесение в реестр реальных бенефициаров – обязательные платные процедуры. Узнать точный размер пошлин можно на сайте KRS. Оплатить их необходимо до подачи документов на регистрацию.

Аренда юридического адреса

Будь то виртуальный или физический офис, расходы на аренду неизбежны. Аренда виртуального офиса подразумевает ежемесячную плату за адрес и услуги (прием и перенаправление корреспонденции), а физического – за коммунальные услуги, ремонт, обслуживание и так далее.

Процедура и сроки открытия бизнеса в Польше

Примерно в течение месяца вместе с вами пройдем такие этапы, как:

1. Подтверждение уникального названия компании и его соответствия польским требованиям.
2. Укомплектование данных об учредителях, виде деятельности и т.д.
3. Проверка личности физических или юридических лиц.
4. Заполнение и подача регистрационного формуляра в KRS с приложениями (устав, протокол собрания, чек об оплате пошлины).

Для уточнения деталей по поводу регистрации в Польше рекомендуем обратиться к специалисту 4B. Мы окажем квалифицированную помощь.

Документы для открытия фирмы в Польше

Стандартный пакет документов для регистрации компании в Польше включает:

1. Копии паспортов учредителей или документ, подтверждающий законное пребывание в Польше.
2. Документ, подтверждающий адрес компании (договор аренды или выписка из реестра недвижимости).
3. Налоговый номер (PESEL) (если есть).
4. Лицензия на ведение деятельности.

Этот список является базовым и может быть дополнен в зависимости от индивидуальных особенностей компании. Поэтому перед сбором документов рекомендуется ознакомиться с актуальными требованиями польского законодательства или обратиться за помощью к юристу 4B.

Получение ПМЖ в Польше через владение компанией

Существует ряд условий, которым должна соответствовать ваша фирма в Польше для получения ПМЖ и законного пребывания в стране.

• Финансовые показатели

Важно, чтобы фирма демонстрировала платежеспособность: годовой доход должен быть выше 13 000 евро (с возможными региональными вариациями).

• Трудоустройство

Одно из ключевых требований для получения ПМЖ в Польше через владение фирмой – это создание рабочих мест путем поиска не менее 2 граждан Польши для трудоустройства на полный день.

• Соблюдение законодательства

Ведение деятельности в соответствии с польским законодательством, своевременная уплата налогов и отсутствие серьезных нарушений. Знание языка и демонстрация заинтересованности в культуре также повлияют позитивно.