Зарплатный учет в США

Предоставляем услугу по трудоустройству сотрудников и ведению зарплатного учета американских компаний.

Заказывай БЕСПЛАТНУЮ консультацию

Заказать консультацию

Процедура трудоустройства сотрудников

1. Какие данные и документы необходимы для трудоустройства сотрудников?

  • Действительные документы с удостоверением личности: паспорт США, виза, водительские права, SSN.
    Форма I-9: подтверждение легального трудоустройства США.
    Форма W-4: информация о семейном положении работника, количестве иждивенцев и суммах дополнительных отчислений.
    * У залежності від штату працевлаштування співробітників, необхідна додаткова інформація та форми для процедури реєстрації.

2. Шаги в оформлении.

  • Получаем действительные документы касательно всех сотрудников, которые будут проходить процедуру трудоустройства.
  • Заполняем формы в соответствии с предоставленной информацией.
  • Начинаем процедуру трудоустройства сотрудников и сообщаем о ее завершении.

Преимущества ведения
зарплатного учета с компанией 4В

Статус SPN

Наша компания является первым участником Amazon Service Provider Network (SPN) на территории Восточной Европы, в категориях Accounting и Tax.

SPN – сеть провайдеров услуг, одобренных и рекомендованных Amazon для продавцов.

Постоянное сопровождение и консультирование

В течение всего времени сотрудничества вас сопровождает юрист и бухгалтер, которым можно задать любые уточняющие вопросы.

Гарантия соответствия законодательства

В случае неправильно или несвоевременно представленных отчетов, финансовую ответственность несет компания 4В.

Все декларации подписывает CPA

Вы можете встретить компании, которые не ставят подпись, а предлагают это сделать вам. Но в таком случае вся ответственность тоже остается на вас.

В случае обслуживания компании в 4В все декларации подписывает наш бухгалтер (СРА), поэтому ответственность несет наша компания.

Оказание услуг для нерезидентов

Мы ведем компании не только со стороны законодательства США, но и со стороны резидентства собственника и работников, потому что обладаем широкими знаниями Налогового законодательства США, Украины и стран Восточной Европы.

Экономическая выгода от услуги

  1. Уменьшение риска ошибок при расчете налогов.
  2. Повышение производительности.
  1. Оптимизация расходов.
  2. Точность и прозрачность зарплатных выплат.

Что входит в услугу?

Коммуникация с клиентом в удобном мессенджере в течение всего периода предоставления услуги.

Регистрация компании в аккаунте налоговой штатов.

Утверждение сумм заработной платы и налогов с клиентом перед выплатой.

Подготовка и согласование отчетности, представление отчетности в налоговую.

Регистрация компании в кабинете EFTPS для уплаты налогов.

Контроль уплаты налога.

Коммуникация с налоговой в случае возникновения спорных вопросов (например, по штрафам).

Своевременная отчетность по трудоустроенным сотрудникам

Почему не стоит откладывать услугу на потом?

  • Несвоевременная уплата налогов и подача отчетности приводит к начислению штрафов за просрочку сроков.

  • Неурегулированность учета заработной платы может привести к конфликтным ситуациям с сотрудниками компании и падению ее репутации.

Закажите БЕСПЛАТНУЮ консультацию

Поможем разобраться с выбором формы ведения учета компании, способов оптимизации налогов и других вопросах, связанных с обслуживанием компании

FAQ о зарплатном учете в США

1. Почему компания должна «уплачивать» налоги за своих сотрудников?

Законодательство построило систему уплаты зарплатных налогов таким образом, что компания и ее сотрудники поровну делят налоговое бремя и почти все федеральные налоги платят поровну. Исключение составляет налог на безработицу.

2. Существуют ли дополнительные факторы, влияющие на обложение заработной платы?

Бесспорно, при начислении каждого отдельного налога существуют лимиты в сумме заработной платы, в которые налог начисляется, и превышая этот лимит – налог не начисляется – Social Security Tax. И наоборот – лимиты в сумме заработной платы, превышая которые – налог будет начисляться – Additional Medicare Tax. На некоторые налоги влияет семейный статус работника – Additional Medicare Tax.

3. Почему налоги могут отличаться за разные периоды при одинаковой сумме заработной платы?

Такие ситуации возникают при уплате отдельных налогов. К примеру, налог на безработицу (Federal Unemployment Tax) начисляется только на первые $7,000 заработной платы. Таким образом, при зарплате в $10,000, в первый календарный месяц года будет учтен налог на безработицу, однако в следующих нет, поскольку он уже высчитан.

4. Какие штрафы будут начислены за несвоевременную подачу отчетности и уплату налога?

Суммы штрафов за просроченную уплату налогов и неподанные отчетности индивидуальны для каждого налога и каждой формы. Факторами, влияющими на размер штрафа, также являются срок опоздания, размер задолженности и другие факторы.

5. Как часто должна подаваться отчетность?

Отчетность по уплаченным налогам подается ежеквартально и ежегодно, в зависимости от вида налога.

Бесплатная консультация юриста 4B для услуги зарплатного учета в США

Перед передачей компании на обслуживание вы можете воспользоваться бесплатной консультацией с юристом и бухгалтером, на которой мы расскажем более подробно о процедуре передачи компании для обслуживания, а также вы сможете обсудить нюансы, касающиеся конкретно вашей ситуации.

На консультации вы получите развернутый ответ на все вопросы, подробно разберете процедуру обслуживания компании, а также получите уточнение преимуществ услуг, о которых раньше могли и не подозревать.

4B — надежный партнер в защите ваших прав на глобальных рынках и мировых маркетплейсах
Заказать консультацию

Отзызы о нашей работе

Шутов Денис

Очень доволен сотрудничеством с компанией 4В. Узнал о них еще в 2017 году, регулярно просматриваю вебинары и другие материалы от компании и Андрея Матяша лично. По всем юридическим вопросам которые касаются бизнеса на Амазон быстро и емко дают консультацию. Компетентные сотрудники системно подходят к роботе. Рекомендую

Шутов Денис

ARTVOOM

Спасибо компании 4B за быструю обратную связь, после первой конференции, в которой обсудили все детали, компания 4В сразу подала заявку на торговую марку в США. Поэтому, могу советовать их услуги.

ARTVOOM

Vorwarts Pharma SIA

С компанией 4В работаем с 2019 года. Обратились в компанию с запросом построения алгоритма выхода на рынок Германии через маркетплейс Амазон. Получили высоко квалифицированную консультацию Андрея Матяша относительно всех юридических, налоговых моментов, которые сопровождали наш проект.

Особенно приятно, что после консультации сотрудники компании 4В Лидия, Виктория, Александр просто «за руку» сопровождали и помогали на всех этапах нашего проекта — регистрация и верификация аккаунта продавца Амазон, регистрация VAT и регистрация торговой марки в Германии. Сегодня компания 4В качественно обеспечивает налоговую отчётность нашей компании в Германии. Мы очень благодарны компании 4В за профессиональную помощь и просто приятную коммуникацию!

Vorwarts Pharma SIA

COOTICO LLC

Работаю с 4B 1 год, мой партнер уже больше 3х лет. И пока что не возникаало ни одной ситуации в которой ребята не смогли бы нам помочь.

Очень нравится комплексный подход, особенно это чувствуется при запуске нового бренда, когда не хочется тратить время на бюрократию и заполнение сотен формочек. Торговая марка, LLC, аккаунты, все делается быстро и безпроблемно.

COOTICO LLC

Enjoy The Wood

В 2020 году нам нужна была компания для запуска на Kickstarter, с этого и началось наше сотрудничество с 4B. Сначала мы зарегистрировали компанию в США, затем в Эстонии, чтобы работать с европейским рынком.

Сегодня 4B поддерживает администрирование наших номеров плательщика налога с продаж в 10 штатах. Администрирует НДС в Великобритании и Германии.

Мы зарегистрировали две торговые марки и решаем все вопросы интеллектуальной собственности вместе с юристами 4B.

Мы довольны работой с 4B прежде всего из-за их погружения в деятельность клиента, поиска индивидуальных решений и постоянного общения. В настоящее время с командой 4B мы можем решить все наши вопросы с юридической или бухгалтерской стороны.

Enjoy The Wood

UNIQANTIQ

Мы работаем с командой юристов 4B уже более 3 лет.

Когда мы начинали бизнес на Amazon, мы сразу обратились к специалистам 4B для регистрации торговой марки, а через полгода зарегистрировали компанию.

Одним из преимуществ компании является предоставление полного спектра услуг по поддержке иностранных компаний. Сюда входит подготовка и подача финансовых и налоговых отчетов, необходимых для выполнения требований местных государственных органов, а также, в некоторых случаях, для своевременной уплаты налогов.

Мы также обратились в компанию 4B за услугами по уплате налога с продаж.

Учитывая желаемый результат, полученный UNIQANTIQ, мы можем с уверенностью рекомендовать 4В как надежного партнера по юридическому сопровождению бизнеса.

Мы оцениваем наше сотрудничество с 4В успешным и взаимовыгодным. Желаем Вам профессиональных успехов и процветания.

UNIQANTIQ

COLLAR Company

Мы полностью удовлетворены сервисом компании 4В.

Уже много лет мы сотрудничаем вместе и не меняем подрядчика. Больше всего мы удовлетворены бухгалтерией, консультациями по налогам и вопросами связанными с регистрацией ТМ в США и Великобритании.

Команда 4В – профессионалы, легкие в общении. Что особенно нравится больше всего – это то, что они могут решить ЛЮБУЮ проблему. Это не составляет большой проблемы для них. Здесь вы не встретите токсичных людей!

Очень рекомендуем 4В для решения любых юридических вопросов для бизнеса.

COLLAR Company

Почему стоит выбрать именно нас?

Юридическая компания 4В на рынке 8 лет, мы не делаем все, что свидетельствует об узкой специализации и знании тонкостей конкретных ниш.

Предоставляем услуги для 3 направлений:

  • e-commerce;
  • IT-компании;
  • производители и экспортерыe-commerce.