Часто возникает вопрос, что такое апостиль и зачем он нужен? Считается
ли компания зарегистрированной и действующей, если на документах нет
апостиля? Данная статья посвящается разъяснению этих вопросов, а также
других способов легализации документов.
Прежде всего, необходимо выяснить, что такое легализация документов и
для чего она предназначена.
Легализация документов – это процедура подтверждения подлинности
документа в целом, а также подписей, печатей и штампов на нем для
использования за пределами страны, которая выдала данный документ.
Существует несколько способов легализации документов:
– Апостилирование документов – это упрощенная процедура
легализации, которую используют страны-участники Гаагской конвенции,
отменяющей требование легализации иностранных официальных документов
1961 года. Стран-участниц больше 110, среди которых США,
Великобритания, Кипр, Латвия, Эстония, Украина и многие другие.
Фактически апостиль – это специальный знак соответствующего образца,
который должен содержать следующую информацию: номер и дату выдачи
апостиля, страну и место выдачи документа, наименование органа, который
проставил апостиль.
-Консульская легализация – это процедура, цель которой, как и апостиля,
подтверждения подлинности документов, которые будут использоваться за
рубежом. В отличие от апостиля, консульская легализация применяется
странами, которые не присоединились к Гааской конвенции 1961 года.
Данная процедура регулируется Венской конвенцией 1963 года.
Консульская легализация является более сложной процедурой, по
сравнению с апостилированием, проходит в несколько этапов, которые в
зависимости от страны могут быть такими:
Заверение в министерстве юстиции Украины;
Заверение в министерстве иностранных дел Украины;
Перевод и нотариальное заверение документов;
Заверение документов в консульстве соответствующей страны,
расположенном на территории Украины.
Эти этапы могут также меняться в зависимости от вида самого
документа, который нужно заверить.

– Также, существует и третий вариант, когда легализация документов не
требуется. Страны заключают международные соглашения, в соответствии с
которыми все официальные документы, выданные органами одной
договорной стороны считаются подлинными и принимаются без
дополнительной процедуры легализации на территории другой
договаривающейся стороны (например, такое соглашение существует между
Украиной и Эстонией, Украиной и Латвией ).
Таким образом, если на корпоративных документах компании нет
апостиля, можно утверждать, что компания является зарегистрированной и
действующей, но в случае необходимости предоставления этих документов
за рубежом понадобиться апостиль либо другой способ легализации
документов. Например, компания зарегистрирована в Эстонии, а ее
банковский счет открывается в Латвии, то есть в стране, отличающейся от
страны регистрации компании.
Легализация документов, в том числе апостилирование, это не
обязательная процедура, все зависит от конкретной ситуации, а именно от
потребности предоставления документов в другой стране.