Бланки Сервисы Коды и классификаторы Каталог Отзывы и предложения Статьи РегистрацияВход Меню 462 Поиск по сайту Текстовый редактор онлайн

Часто возникает вопрос, что такое апостиль и зачем он нужен? Считается ли компания зарегистрированной и действующей, если на документах нет апостиля? Данная статья посвящается разъяснению этих вопросов, а также других способов легализации документов. Прежде всего, необходимо выяснить, что такое легализация документов и для чего она предназначена. Легализация документов – это процедура подтверждения подлинности документа в целом, а также подписей, печатей и штампов на нем для использования за пределами страны, которая выдала данный документ. Существует несколько способов легализации документов: – Апостилирование документов – это упрощенная процедура легализации, которую используют страны-участники Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов 1961 года. Стран-участниц больше 110, среди которых США, Великобритания, Кипр, Латвия, Эстония, Украина и многие другие. Фактически апостиль – это специальный знак соответствующего образца, который должен содержать следующую информацию: номер и дату выдачи апостиля, страну и место выдачи документа, наименование органа, который проставил апостиль. -Консульская легализация – это процедура, цель которой, как и апостиля, подтверждения подлинности документов, которые будут использоваться за рубежом. В отличие от апостиля, консульская легализация применяется странами, которые не присоединились к Гааской конвенции 1961 года. Данная процедура регулируется Венской конвенцией 1963 года. Консульская легализация является более сложной процедурой, по сравнению с апостилированием, проходит в несколько этапов, которые в зависимости от страны могут быть такими: Заверение в министерстве юстиции Украины; Заверение в министерстве иностранных дел Украины; Перевод и нотариальное заверение документов; Заверение документов в консульстве соответствующей страны, расположенном на территории Украины. Эти этапы могут также меняться в зависимости от вида самого документа, который нужно заверить.

– Также, существует и третий вариант, когда легализация документов не требуется. Страны заключают международные соглашения, в соответствии с которыми все официальные документы, выданные органами одной договорной стороны считаются подлинными и принимаются без дополнительной процедуры легализации на территории другой договаривающейся стороны (например, такое соглашение существует между Украиной и Эстонией, Украиной и Латвией ). Таким образом, если на корпоративных документах компании нет апостиля, можно утверждать, что компания является зарегистрированной и действующей, но в случае необходимости предоставления этих документов за рубежом понадобиться апостиль либо другой способ легализации документов. Например, компания зарегистрирована в Эстонии, а ее банковский счет открывается в Латвии, то есть в стране, отличающейся от страны регистрации компании. Легализация документов, в том числе апостилирование, это не обязательная процедура, все зависит от конкретной ситуации, а именно от потребности предоставления документов в другой стране.